Đóng gói và bảo quản hàng hóa đúng cách là yếu tố quan trọng để đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận trong tình trạng nguyên vẹn. Dưới đây là một số yêu cầu chung và cần lưu ý:
Mục đích của việc đóng gói:
- Bảo vệ hàng hóa: Ngăn ngừa hàng hóa bị hư hỏng, trầy xước, biến dạng trong quá trình vận chuyển.
- Dễ dàng vận chuyển: Đảm bảo hàng hóa được xếp gọn gàng, thuận tiện cho việc bốc xếp và vận chuyển.
- Thuận tiện cho việc lưu kho: Giúp dễ dàng phân loại, sắp xếp và quản lý hàng hóa trong kho.
- Đảm bảo an toàn: Bảo vệ người vận chuyển và những người xung quanh khỏi những nguy hiểm tiềm ẩn từ hàng hóa.
Yêu cầu chung về đóng gói:
- Chọn vật liệu đóng gói phù hợp:
Tùy thuộc vào tính chất của hàng hóa, có thể sử dụng các loại vật liệu như: thùng carton, túi nilon, xốp, màng bọc, v.v.
- Đóng gói chắc chắn:
Đảm bảo hàng hóa được cố định chắc chắn bên trong bao bì, không bị xê dịch trong quá trình vận chuyển.
- Dán nhãn rõ ràng:
Ghi đầy đủ thông tin về người gửi, người nhận, loại hàng hóa, trọng lượng, số lượng, các ký hiệu cảnh báo (nếu có).
- Bảo vệ góc cạnh:
Sử dụng các vật liệu mềm để bảo vệ các góc cạnh của sản phẩm.
- Tránh để khoảng trống:
Lấp đầy khoảng trống giữa hàng hóa và thùng chứa bằng các vật liệu đệm.
Yêu cầu bảo quản hàng hóa:
- Nhiệt độ: Duy trì nhiệt độ phù hợp cho từng loại hàng hóa, đặc biệt là hàng hóa dễ hư hỏng.
- Độ ẩm: Giữ cho hàng hóa khô ráo, tránh ẩm ướt.
- Ánh sáng: Bảo vệ hàng hóa khỏi ánh nắng trực tiếp.
- Va đập: Tránh va đập mạnh, xóc nảy trong quá trình vận chuyển.
- Chất gây ô nhiễm: Tránh tiếp xúc với các chất gây ô nhiễm như hóa chất, bụi bẩn.
Yêu cầu đối với các loại hàng hóa đặc biệt:
- Hàng dễ vỡ: Dùng vật liệu đệm dày, cố định chắc chắn, tránh chồng xếp lên nhau.
- Hàng điện tử: Bao bọc kỹ lưỡng, tránh va đập, ẩm ướt.
- Hàng hóa dễ cháy, nổ: Phải có nhãn cảnh báo, vận chuyển riêng biệt.
- Hàng hóa có giá trị cao: Đóng gói kỹ lưỡng, có thể sử dụng thêm các biện pháp bảo vệ như niêm phong, khóa.
- Hàng hóa đông lạnh: Vận chuyển bằng xe lạnh, đảm bảo nhiệt độ luôn ổn định.
Các tiêu chuẩn đóng gói:
- Tiêu chuẩn quốc tế: Các tiêu chuẩn như ISO, ASTM… cung cấp các hướng dẫn chi tiết về đóng gói hàng hóa.
- Tiêu chuẩn của từng ngành: Mỗi ngành hàng có những yêu cầu riêng về đóng gói, ví dụ như ngành thực phẩm, dược phẩm, điện tử.
- Quy định của các hãng vận tải: Mỗi hãng vận tải có thể có những quy định riêng về kích thước, trọng lượng và cách thức đóng gói hàng hóa.
Việc tuân thủ các yêu cầu về đóng gói và bảo quản hàng hóa không chỉ giúp đảm bảo hàng hóa đến tay người nhận trong tình trạng tốt. Mà còn giúp giảm thiểu rủi ro hư hỏng, thất thoát và các chi phí phát sinh khác.
Đọc thêm: GỬI TÀI LIỆU HOẢ TỐC ĐI QUẢNG ĐÔNG CỦA SF EXPRESS
Đọc thêm: Vận tải hàng không quốc tế đã hồi phục
