5 Lưu ý khi vận chuyển hàng Trung Quốc bằng đường hàng không bạn cần nắm được

Vận chuyển hàng hóa quốc tế qua đường hàng không ngày càng trở nên phổ biến nhờ vào sự nhanh chóng và hiệu quả của nó, đặc biệt là khi giao thương giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng phát triển mạnh mẽ. Tuy nhiên, việc vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không cũng đòi hỏi doanh nghiệp cần phải nắm vững một số lưu ý quan trọng để đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra thuận lợi, an toàn và tiết kiệm chi phí. Dưới đây là 5 lưu ý mà bạn cần lưu tâm khi vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam hoặc ngược lại bằng đường hàng không.

Chọn loại hình dịch vụ vận chuyển phù hợp

Khi vận chuyển hàng hóa qua đường hàng không, bạn có thể lựa chọn giữa dịch vụ chuyển phát nhanh (express) hoặc dịch vụ hàng không thông thường. Mỗi loại dịch vụ này có đặc điểm riêng và sẽ phù hợp với các nhu cầu khác nhau:

• Dịch vụ chuyển phát nhanh: Dành cho những lô hàng cần giao nhanh chóng và đảm bảo thời gian. Hình thức này phù hợp với các mặt hàng có giá trị cao, như điện thoại, thiết bị điện tử, hay hàng mẫu.
• Dịch vụ hàng không thông thường: Phù hợp với các lô hàng có kích thước lớn, trọng lượng nặng, hoặc không yêu cầu thời gian vận chuyển gấp. Tuy nhiên, thời gian vận chuyển có thể dài hơn một chút và chi phí sẽ thấp hơn.

Việc chọn dịch vụ phù hợp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí đồng thời đáp ứng đúng nhu cầu của doanh nghiệp về thời gian và độ an toàn của hàng hóa.

Tính toán chi phí vận chuyển và các khoản phí phát sinh

Chi phí vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không có thể khá cao so với các phương thức vận chuyển khác. Ngoài cước phí vận chuyển chính, bạn cũng cần lưu ý đến các khoản phí phát sinh khác như:

• Phí bảo hiểm hàng hóa: Đây là khoản phí cần thiết nếu bạn muốn đảm bảo an toàn cho hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển. Đặc biệt là đối với những lô hàng có giá trị cao hoặc dễ hư hỏng.
• Phí thủ tục hải quan: Khi vận chuyển hàng hóa quốc tế, bạn cần thực hiện thủ tục hải quan tại cảng xuất và cảng nhập. Các chi phí này sẽ tùy thuộc vào loại hàng hóa và các quy định hiện hành của hải quan.
• Phí lưu kho, phí quá cân: Nếu hàng hóa không thể được vận chuyển ngay lập tức hoặc có khối lượng vượt quá hạn mức cho phép, bạn có thể phải chịu các khoản phí lưu kho hoặc phí quá cân.

Vì vậy, trước khi quyết định vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không, bạn cần tính toán kỹ lưỡng tổng chi phí để tránh những khoản phát sinh ngoài dự kiến.

Tuân thủ các quy định về đóng gói và chứng từ

Đóng gói hàng hóa là yếu tố rất quan trọng trong vận chuyển hàng không. Việc đóng gói không đúng cách có thể khiến hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển, hoặc có thể gây khó khăn khi thông quan hàng hóa tại sân bay.

• Chất liệu đóng gói: Hãy chắc chắn rằng hàng hóa được đóng gói bằng các vật liệu chịu lực, chống va đập tốt như thùng carton cứng, bọc nilon hoặc bọt xốp. Đặc biệt đối với các mặt hàng dễ vỡ như đồ điện tử, thủy tinh, cần có lớp bảo vệ tốt.
• Chứng từ và thủ tục hải quan: Bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết như hóa đơn thương mại, phiếu xuất xứ, hợp đồng xuất khẩu và các chứng từ khác theo yêu cầu của cơ quan hải quan. Việc thiếu sót giấy tờ có thể dẫn đến việc hàng hóa bị trì hoãn hoặc bị từ chối thông quan.

Chắc chắn rằng tất cả các quy định về đóng gói và chứng từ đều được tuân thủ một cách chính xác để tránh rủi ro trong quá trình vận chuyển.

Kiểm tra quy định nhập khẩu và xuất khẩu giữa Việt Nam và Trung Quốc

Mỗi quốc gia đều có những quy định riêng về nhập khẩu và xuất khẩu hàng hóa, đặc biệt là Trung Quốc – một thị trường có các yêu cầu nghiêm ngặt đối với hàng hóa nhập khẩu. Bạn cần tìm hiểu kỹ các quy định của Trung Quốc đối với các mặt hàng mà bạn muốn vận chuyển, bao gồm:

• Quy định về loại hàng hóa: Một số mặt hàng có thể bị hạn chế hoặc cấm nhập khẩu vào Trung Quốc, chẳng hạn như thực phẩm, dược phẩm, hoặc sản phẩm chứa chất độc hại.
• Giấy phép và chứng nhận: Đối với một số mặt hàng, bạn cần có giấy phép nhập khẩu đặc biệt hoặc chứng nhận về chất lượng hàng hóa. Nếu không, hàng hóa sẽ bị giữ lại hoặc trả lại.

Việc nắm rõ các quy định này sẽ giúp bạn tránh được những vấn đề không đáng có khi vận chuyển hàng hóa sang Trung Quốc hoặc ngược lại.

Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín

Việc lựa chọn một đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí, đồng thời đảm bảo rằng hàng hóa của bạn sẽ được vận chuyển một cách an toàn và đúng hạn. Các công ty logistics chuyên nghiệp sẽ cung cấp cho bạn dịch vụ vận chuyển từ cửa đến cửa, đồng thời hỗ trợ các thủ tục hải quan, bảo hiểm hàng hóa và cung cấp các giải pháp tối ưu cho từng loại hàng hóa cụ thể.

Khi lựa chọn đơn vị vận chuyển, bạn cần lưu ý các yếu tố như:

• Kinh nghiệm và uy tín: Các công ty vận chuyển có nhiều năm kinh nghiệm và dịch vụ khách hàng tốt sẽ giúp bạn yên tâm hơn trong quá trình vận chuyển.
• Mạng lưới và đối tác: Đảm bảo rằng công ty có mạng lưới rộng khắp tại Trung Quốc và Việt Nam để giảm thiểu rủi ro và tối ưu hóa thời gian vận chuyển.

Kết luận

Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc bằng đường hàng không mang lại nhiều lợi ích về thời gian và hiệu quả, nhưng đồng thời cũng đòi hỏi các doanh nghiệp cần nắm vững những lưu ý quan trọng để tối ưu hóa quy trình và chi phí. Việc chọn dịch vụ phù hợp, tính toán chi phí hợp lý, tuân thủ các quy định về đóng gói và thủ tục hải quan, cùng với việc lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín sẽ giúp bạn tránh được các vấn đề phát sinh và đạt được hiệu quả tối ưu khi vận chuyển hàng hóa.

Xem thêm

Dịch vụ vận chuyển sườn xám từ Trung Quốc về Việt Nam 

Vận Chuyển Hỏa Tốc Đồ Trang Trí Tết Tuyến Sài Gòn – Hà Nội