DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM - TRUNG QUỐC

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

Trong bối cảnh giao lưu kinh tế, thương mại, du học và hợp tác quốc tế ngày càng phát triển, nhu cầu chuyển phát nhanh tài liệu giữa Việt Nam và Trung Quốc cũng tăng mạnh. Không chỉ là thư từ, hợp đồng, giấy tờ công chứng mà còn có hộ chiếu, hồ sơ du học, giấy tờ pháp lý cần chuyển qua lại giữa hai quốc gia một cách nhanh chóng – an toàn – đúng thời hạn.

Hiểu rõ nhu cầu đó, nhiều đơn vị logistics đã cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều Việt Nam – Trung Quốc, giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh được những rủi ro không đáng có khi gửi giấy tờ quan trọng.

DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM
DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

1. Vì sao nên chọn chuyển phát nhanh tài liệu Việt – Trung?

🔹 Tiết kiệm thời gian tối đa

  • Thời gian vận chuyển nhanh chỉ từ 1–3 ngày làm việc.

  • Phù hợp với các loại giấy tờ quan trọng cần gấp: hồ sơ du học, giấy mời, visa, công văn, tài liệu đấu thầu…

🔹 Đảm bảo an toàn tuyệt đối

  • Tài liệu được niêm phong, theo dõi chặt chẽ từng chặng đường.

  • Có mã tracking theo dõi trực tuyến 24/7, hạn chế thất lạc.

🔹 Hỗ trợ 2 chiều Việt Nam – Trung Quốc

  • Gửi tài liệu từ Việt Nam sang Trung Quốc: phục vụ doanh nghiệp, học sinh – sinh viên, cá nhân.

  • Gửi tài liệu từ Trung Quốc về Việt Nam: phù hợp với nhu cầu nhận hồ sơ nhập hàng, giấy tờ pháp lý, hóa đơn…


2. Các loại tài liệu thường gửi giữa Việt Nam – Trung Quốc

Tài liệu Chi tiết
Hồ sơ du học Bảng điểm, bằng tốt nghiệp, giấy báo nhập học, đơn xin học bổng…
Hồ sơ xin visa Hộ chiếu, thư mời, chứng minh tài chính, thư bảo lãnh…
Giấy tờ pháp lý Công chứng, chứng nhận lãnh sự, hợp đồng thương mại, tài liệu công ty
Tài liệu thầu – kỹ thuật Hồ sơ đấu thầu, bản vẽ, hợp đồng xây dựng, thông số kỹ thuật
Giấy tờ cá nhân Giấy khai sinh, kết hôn, chứng minh thư, hộ chiếu, sổ hộ khẩu…
Giấy tờ nhập hàng Hóa đơn, vận đơn, giấy chứng nhận CO, CQ, packing list…

3. Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều gồm những gì?

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều Việt Nam – Trung Quốc thường bao gồm:

Tư vấn và kiểm tra loại giấy tờ

  • Đội ngũ nhân viên hỗ trợ khách hàng kiểm tra giấy tờ có được phép gửi không

  • Hướng dẫn quy cách đóng gói, niêm phong, kê khai

Đóng gói và bảo mật

  • Bao bì chuyên dụng: túi tài liệu, niêm phong kỹ càng

  • Dán nhãn rõ ràng, chống thấm nước, va đập

Vận chuyển bằng đường hàng không

  • Sử dụng các hãng chuyển phát uy tín: SF Express, EMS, DHL, FedEx…

  • Lộ trình rõ ràng, thời gian chính xác, xử lý nhanh tại hải quan

Theo dõi và giao tận tay

  • Cung cấp mã tracking theo dõi từng bước

  • Giao tận tay người nhận đúng địa chỉ, có ký nhận


4. Thời gian và hình thức vận chuyển tài liệu Việt – Trung

Tuyến đường Thời gian dự kiến Ghi chú
Việt Nam → Trung Quốc 1 – 3 ngày làm việc Tuỳ tuyến tỉnh, thành phố
Trung Quốc → Việt Nam 2 – 5 ngày làm việc Cần hỗ trợ giấy tờ nếu là tài liệu pháp lý đặc biệt
Gửi hỏa tốc 24 – 48h Có phụ phí, dành cho giấy tờ cực kỳ gấp

Lưu ý: Thời gian có thể thay đổi tùy vào địa điểm nhận, thời điểm lễ tết và quy định hải quan hai bên.


5. Cước phí chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều Việt – Trung

Giá cước phụ thuộc vào trọng lượng tài liệu, địa điểm gửi – nhận và tốc độ dịch vụ. Dưới đây là bảng giá tham khảo:

Trọng lượng (gram) Chiều Việt Nam → Trung Quốc Chiều Trung Quốc → Việt Nam
Dưới 500g 380.000 – 650.000 VND 420.000 – 750.000 VND
500g – 1kg 600.000 – 950.000 VND 700.000 – 1.100.000 VND
Trên 1kg +150.000 VND mỗi 500g +180.000 VND mỗi 500g
Gửi hỏa tốc +30% – 50% +30% – 50%

Phí đã bao gồm: thuế, phí vận chuyển, tracking và phí chuyển phát tận tay.
Không bao gồm: các giấy tờ cần công chứng lãnh sự (nếu có yêu cầu đặc biệt).


6. Dịch vụ phù hợp với ai?

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều Việt Nam – Trung Quốc đặc biệt phù hợp với:

👨‍💼 Doanh nghiệp

  • Gửi hồ sơ hợp đồng, bản vẽ kỹ thuật, tài liệu thầu, giấy tờ xuất nhập khẩu

🎓 Du học sinh

  • Gửi hồ sơ nhập học, học bổng, visa, bảng điểm, giấy xác nhận từ Trung Quốc về Việt Nam hoặc ngược lại

🧑‍⚖️ Người đi công tác/visa

  • Gửi giấy mời, thư bảo lãnh, hộ chiếu, xác nhận việc làm

👪 Cá nhân – gia đình

  • Gửi giấy tờ cá nhân, kết hôn, khai sinh, sổ hộ khẩu, chứng minh nhân dân…


7. Quy trình gửi tài liệu 2 chiều Việt – Trung

🔹 Bước 1: Tư vấn và tiếp nhận yêu cầu

  • Khách hàng liên hệ hotline, email hoặc đến trực tiếp văn phòng để được tư vấn loại tài liệu có thể gửi

🔹 Bước 2: Kiểm tra và báo giá

  • Nhân viên kiểm tra tài liệu, cân nặng, điểm đến

  • Báo giá chi tiết theo từng gói (thường – nhanh – hỏa tốc)

🔹 Bước 3: Đóng gói và làm thủ tục

  • Đóng gói chuyên nghiệp, niêm phong kỹ lưỡng

  • Kê khai hải quan nếu cần

🔹 Bước 4: Vận chuyển và theo dõi

  • Gửi hàng qua đối tác quốc tế uy tín

  • Cập nhật trạng thái thường xuyên qua mã tracking

🔹 Bước 5: Giao tận tay người nhận

  • Giao tài liệu tận nhà, tận tay người nhận đúng địa chỉ, có xác nhận ký nhận


8. Những lưu ý khi gửi tài liệu đi Trung Quốc và ngược lại

  • Không gửi tài liệu cấm hoặc giấy tờ giả (bị từ chối và phạt theo quy định)

  • Ghi rõ địa chỉ người gửi và người nhận bằng cả tiếng Anh và tiếng Trung (nếu có thể)

  • Nên gửi kèm số điện thoại của người nhận để hỗ trợ giao hàng chính xác

  • Chụp ảnh tài liệu trước khi gửi để lưu lại thông tin cần thiết

  • Không gửi tiền mặt, vàng, giấy tờ có giá trị tài chính cao


9. Vì sao nên chọn đơn vị uy tín để gửi tài liệu 2 chiều Việt – Trung?

Việc gửi tài liệu quốc tế, đặc biệt là đến Trung Quốc, đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định nghiêm ngặt. Chọn đơn vị uy tín giúp:

  • Tránh thất lạc giấy tờ quan trọng

  • Giảm rủi ro bị giữ lại ở hải quan

  • Đảm bảo thời gian giao đúng cam kết

  • Hỗ trợ khách hàng từ A–Z nếu có vấn đề phát sinh


10. Indochina Post – Đơn vị chuyển phát nhanh tài liệu Việt – Trung hàng đầu

🎯 Cam kết chất lượng dịch vụ:

  • Giao tài liệu đúng thời gian

  • Tracking minh bạch, chính xác

  • Hỗ trợ mọi tình huống phát sinh

  • Bảo mật tuyệt đối tài liệu khách hàng

📍 Hệ thống văn phòng toàn quốc:

  • Hà Nội, TP.HCM, Đà Nẵng, Hải Phòng, Cần Thơ

  • Nhận gửi tận nơi – giao tận tay

📞 Tư vấn miễn phí – hỗ trợ 24/7


Kết luận

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều Việt Nam – Trung Quốc đang là giải pháp tối ưu cho cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp có nhu cầu giao dịch quốc tế, học tập, làm việc xuyên biên giới. Với sự hỗ trợ từ các đơn vị logistics chuyên nghiệp, bạn hoàn toàn có thể yên tâm gửi – nhận tài liệu quan trọng một cách nhanh chóng – an toàn – đúng hạn.

đọc thêm : Vận chuyển quần áo mùa hè đi Thái 

đọc thêm : Các Sai Lầm Phổ Biến Khi Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Và Cách Tránh