Để tối ưu chi phí vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam, bạn cần xem xét kỹ lưỡng các phương thức vận chuyển và các yếu tố liên quan. Dưới đây là phân tích chi tiết về đường biển, đường bộ và vận chuyển qua TMĐT, cùng với các gợi ý để tối ưu chi phí:
1. Vận Chuyển Đường Biển:
-
Ưu điểm:
- Chi phí thấp:
So với đường hàng không, đường biển thường có chi phí vận chuyển thấp hơn đáng kể, đặc biệt đối với hàng hóa số lượng lớn và không gấp.
-
- Khả năng vận chuyển hàng hóa cồng kềnh:
Đường biển phù hợp với các loại hàng hóa có kích thước và trọng lượng lớn mà các phương thức khác khó đáp ứng.
-
- Lựa chọn đa dạng về container:
Có nhiều loại container (20ft, 40ft, container lạnh, container đặc biệt…) phù hợp với nhiều loại hàng hóa.
-
Nhược điểm:
- Thời gian vận chuyển dài:
Thời gian vận chuyển đường biển thường kéo dài từ vài ngày đến vài tuần, tùy thuộc vào cảng xuất phát, cảng đích và lịch trình tàu.
-
- Nhiều phụ phí:
Ngoài cước biển, bạn cần tính đến các phụ phí như phí THC (Terminal Handling Charge) ở cảng đi và cảng đến, phí D/O (Delivery Order), phí CIC (Container Imbalance Charge), phí vệ sinh container,…
-
- Thủ tục hải quan phức tạp:
Thủ tục hải quan cho hàng hóa đường biển thường phức tạp hơn so với các phương thức khác.
-
Tối ưu chi phí đường biển:
- Lựa chọn hãng tàu và forwarder uy tín:
So sánh giá và dịch vụ của nhiều hãng tàu và công ty giao nhận vận tải (forwarder) để có được báo giá tốt nhất.
-
- Cân nhắc điều kiện giao hàng (Incoterms):
Các điều kiện FOB, CIF, EXW sẽ phân chia trách nhiệm và chi phí khác nhau giữa người mua và người bán. Hiểu rõ Incoterms giúp bạn kiểm soát chi phí tốt hơn.
-
- Gom hàng (LCL) hoặc đi nguyên container (FCL) hợp lý:
Nếu số lượng hàng không đủ một container, bạn có thể chọn hình thức gom hàng lẻ (LCL) để tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, nếu số lượng lớn, đi nguyên container (FCL) thường có chi phí trên đơn vị hàng hóa thấp hơn.
-
- Lập kế hoạch vận chuyển sớm:
Đặt lịch vận chuyển sớm giúp bạn tránh được các phí phát sinh do gấp gáp và có thể thương lượng giá tốt hơn.
-
- Theo dõi sát sao lịch trình:
Theo dõi lịch trình tàu để chủ động trong việc nhận hàng và tránh các phí lưu kho không cần thiết.
2. Vận Chuyển Đường Bộ:
-
Ưu điểm:
- Thời gian vận chuyển nhanh hơn đường biển:
Đặc biệt đối với các tỉnh biên giới phía Bắc Việt Nam, thời gian vận chuyển đường bộ có thể nhanh hơn đáng kể so với đường biển.
-
- Linh hoạt trong giao nhận:
Đường bộ có thể giao hàng đến nhiều địa điểm mà đường biển và đường sắt khó tiếp cận trực tiếp.
-
- Chi phí có thể cạnh tranh cho các tuyến ngắn:
Đối với các tuyến vận chuyển ngắn từ các tỉnh biên giới Trung Quốc, chi phí đường bộ có thể cạnh tranh.
-
Nhược điểm:
- Chi phí cao hơn đường biển cho các tuyến xa:
Với các tuyến vận chuyển sâu vào nội địa Việt Nam, chi phí đường bộ thường cao hơn đường biển.
-
- Hạn chế về trọng lượng và kích thước:
Đường bộ có những giới hạn nhất định về trọng lượng và kích thước hàng hóa.
-
- Phụ thuộc vào điều kiện giao thông và thời tiết:
Giao thông tắc nghẽn, thời tiết xấu có thể ảnh hưởng đến thời gian và chi phí vận chuyển.
-
Tối ưu chi phí đường bộ:
- Lựa chọn đơn vị vận tải uy tín và có giá cạnh tranh:
Tìm kiếm các công ty vận tải đường bộ có kinh nghiệm vận chuyển hàng Trung – Việt.
-
- Đàm phán giá cước:
Thương lượng giá cước dựa trên khối lượng, kích thước và tần suất vận chuyển.
-
- Gộp đơn hàng:
Nếu có thể, hãy gộp nhiều đơn hàng nhỏ để tối ưu chi phí vận chuyển trên mỗi chuyến.
-
- Chọn thời điểm vận chuyển hợp lý:
Tránh các thời điểm cao điểm hoặc lễ tết có thể làm tăng chi phí vận chuyển.
-
- Cân nhắc hình thức vận chuyển ghép xe hoặc nguyên chuyến:
Tùy thuộc vào số lượng hàng, bạn có thể chọn hình thức ghép xe (nếu hàng lẻ) hoặc thuê nguyên chuyến (nếu hàng lớn).
3. Vận Chuyển Hàng Hóa Qua TMĐT (Cross-border E-commerce Logistics):
-
Ưu điểm:
- Tiện lợi và nhanh chóng cho hàng mẫu hoặc số lượng nhỏ:
Phù hợp với việc vận chuyển các đơn hàng nhỏ lẻ, hàng mẫu hoặc hàng hóa có giá trị cao cần thời gian vận chuyển nhanh.
-
- Quy trình đơn giản:
Các nền tảng TMĐT thường có quy trình vận chuyển tích hợp, giúp người mua dễ dàng theo dõi và quản lý đơn hàng.
-
- Thường bao gồm cả thủ tục hải quan:
Một số dịch vụ TMĐT xuyên biên giới đã bao gồm chi phí thủ tục hải quan trong giá vận chuyển.
-
Nhược điểm:
- Chi phí thường cao hơn cho hàng hóa số lượng lớn:
So với đường biển và đường bộ, chi phí vận chuyển qua TMĐT thường cao hơn cho các lô hàng lớn.
-
- Hạn chế về kích thước và trọng lượng:
Các dịch vụ TMĐT thường có giới hạn về kích thước và trọng lượng của gói hàng.
-
- Ít linh hoạt trong việc lựa chọn phương thức vận chuyển:
Người mua thường ít có quyền lựa chọn hãng vận chuyển hoặc phương thức vận chuyển cụ thể.
-
Tối ưu chi phí vận chuyển qua TMĐT:
- So sánh giá giữa các nền tảng và nhà cung cấp dịch vụ:
Các nền tảng TMĐT khác nhau có thể có chính sách vận chuyển và chi phí khác nhau.
-
- Tận dụng các chương trình khuyến mãi:
Theo dõi các chương trình giảm giá vận chuyển hoặc miễn phí vận chuyển từ các nền tảng TMĐT.
-
- Gộp đơn hàng (nếu có thể):
Mua nhiều sản phẩm cùng một lúc từ một nhà cung cấp có thể giúp giảm chi phí vận chuyển trên mỗi sản phẩm.
-
- Cân nhắc thời gian giao hàng:
Nếu không quá gấp, bạn có thể chọn các gói vận chuyển có thời gian giao hàng dài hơn để tiết kiệm chi phí.
-
- Tìm hiểu rõ các loại phí:
Đọc kỹ các điều khoản vận chuyển để hiểu rõ về các loại phí phát sinh (phí xử lý, phí hải quan,…)
Các Yếu Tố Chung Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Vận Chuyển:
- Loại hàng hóa:
Hàng hóa đặc biệt (dễ vỡ, hàng nguy hiểm, hàng lạnh) thường có chi phí vận chuyển cao hơn.
- Khối lượng và kích thước:
Chi phí vận chuyển thường tỷ lệ thuận với khối lượng và kích thước của hàng hóa.
- Địa điểm giao nhận:
Khoảng cách và độ khó khăn trong việc tiếp cận địa điểm giao nhận ảnh hưởng đến chi phí.
- Thời điểm vận chuyển:
Mùa cao điểm, lễ tết có thể làm tăng giá cước vận chuyển.
- Dịch vụ đi kèm:
Các dịch vụ như bảo hiểm, đóng gói đặc biệt, kiểm đếm hàng hóa sẽ phát sinh thêm chi phí.
Lời Khuyên Chung:
- Xác định rõ nhu cầu: Bạn cần xác định rõ loại hàng hóa, số lượng, thời gian vận chuyển mong muốn và ngân sách để lựa chọn phương thức phù hợp.
- Nghiên cứu thị trường: Tìm hiểu và so sánh giá cả, dịch vụ của nhiều nhà cung cấp vận chuyển.
- Lập kế hoạch chi tiết: Tính toán tổng chi phí vận chuyển, bao gồm cả các phụ phí tiềm ẩn.
- Đàm phán giá: Đừng ngần ngại đàm phán giá với các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển, đặc biệt nếu bạn có số lượng hàng lớn hoặc tần suất vận chuyển thường xuyên.
- Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp: Mối quan hệ tốt có thể mang lại ưu đãi về giá và dịch vụ tốt hơn.
Đọc thêm: GỬI TÀI LIỆU HOẢ TỐC TỪ HỒ CHÍ MINH ĐI QUẢNG ĐÔNG CHỈ TRONG VÒNG 24 – 36 TIẾNG
Đọc thêm: BẢNG GIÁ GỬI TÀI LIỆU, HÀNG HOÁ TỪ HỒ CHÍ MINH ĐI HÀ NỘI, ĐÀ NẴNG
