So sánh gửi hàng tiểu ngạch và chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam – Nên chọn cái nào?

Trong bối cảnh thương mại Việt – Trung phát triển mạnh mẽ, việc nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đã trở thành xu hướng phổ biến. Tuy nhiên, người kinh doanh thường phân vân giữa hai hình thức vận chuyển: gửi hàng tiểu ngạch và gửi hàng chính ngạch. Mỗi hình thức đều có ưu, nhược điểm riêng, phù hợp với những mục đích khác nhau.

Vậy gửi hàng tiểu ngạch là gì? Gửi hàng chính ngạch khác ra sao? Hình thức nào an toàn, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ, so sánh chi tiết và đưa ra lựa chọn phù hợp cho hoạt động kinh doanh của mình.

---

📦 1. Gửi hàng tiểu ngạch là gì?

Gửi hàng tiểu ngạch là hình thức vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam qua các cửa khẩu biên giới như Móng Cái, Lào Cai, Tà Lùng, Hữu Nghị,… theo quy mô nhỏ và không thực hiện đầy đủ thủ tục hải quan, hợp đồng thương mại.

🔹 Đặc điểm:

• Không cần hóa đơn thương mại, hợp đồng mua bán, C/O,…

• Hàng hóa được gom chung, đi đường bộ qua biên giới.

• Thủ tục đơn giản, chủ yếu do đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm.

🔹 Ưu điểm:

• Chi phí rẻ hơn so với chính ngạch.

• Thời gian giao hàng nhanh (chỉ 2–5 ngày).

• Phù hợp với shop nhỏ, kinh doanh online, vốn ít.

🔹 Nhược điểm:

• Không có hóa đơn VAT, chứng từ pháp lý.

• Nguy cơ bị giữ hàng, phạt hành chính nếu hải quan kiểm tra.

• Không phù hợp với các doanh nghiệp cần nhập số lượng lớn hoặc cần xuất hóa đơn.

---

🧾 2. Gửi hàng chính ngạch là gì?

Gửi hàng chính ngạch là hình thức nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam có đầy đủ thủ tục pháp lý: hợp đồng thương mại, hóa đơn, khai báo hải quan, nộp thuế đầy đủ.

🔹 Đặc điểm:

• Hợp pháp, minh bạch theo quy định của Nhà nước.

• Hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, đường sắt, đường hàng không hoặc đường bộ với tờ khai hải quan rõ ràng.

• Có thể xin giảm thuế với C/O Form E.

🔹 Ưu điểm:

• Hợp pháp tuyệt đối, không lo bị thu giữ hàng.

• Có thể hoàn thuế VAT, xuất hóa đơn cho khách hàng.

• Phù hợp với các doanh nghiệp lớn, nhà phân phối, siêu thị.

🔹 Nhược điểm:

• Thủ tục rườm rà hơn, yêu cầu giấy tờ đầy đủ.

• Chi phí cao hơn so với tiểu ngạch.

• Thời gian giao hàng dài hơn (5–12 ngày tùy hình thức vận chuyển).

---

📊 3. So sánh chi tiết giữa gửi hàng tiểu ngạch và chính ngạch

---

💬 4. Khi nào nên chọn gửi hàng tiểu ngạch?

Gửi hàng tiểu ngạch phù hợp nếu bạn:

• Là cá nhân, hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

• Nhập hàng với số lượng ít, trị giá không cao.

• Không cần xuất hóa đơn VAT cho khách hàng.

• Cần hàng nhanh để xoay vòng vốn.

• Chủ yếu kinh doanh trên nền tảng online như Shopee, TikTok Shop, Facebook,…

Ví dụ: Nhập 5 kiện quần áo thời trang từ Quảng Châu, không cần hóa đơn, mục đích bán online thì tiểu ngạch là lựa chọn tối ưu.

---

🏢 5. Khi nào nên chọn gửi hàng chính ngạch?

Nên chọn chính ngạch nếu bạn:

• Là doanh nghiệp có mã số thuế, cần nhập khẩu thường xuyên.

• Nhập hàng giá trị lớn hoặc mặt hàng cần kiểm tra chuyên ngành (thực phẩm, mỹ phẩm,…).

• Muốn xuất hóa đơn VAT, chứng minh nguồn gốc hợp pháp.

• Có khả năng thanh toán qua ngân hàng, có hợp đồng mua bán rõ ràng.

• Cần hàng hóa được đảm bảo về bảo hiểm, bảo vệ quyền lợi nếu có tranh chấp.

Ví dụ: Doanh nghiệp nhập 200 máy ép chậm từ Thâm Quyến để phân phối cho siêu thị nội địa – cần nhập chính ngạch để đủ giấy tờ, xuất hóa đơn.

---

🚛 6. Các tuyến đường vận chuyển phổ biến

🔹 Tiểu ngạch:

• Qua cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn), Móng Cái (Quảng Ninh), Lào Cai,…

• Vận chuyển bằng xe tải nhỏ, xe thồ, đôi khi không rõ nguồn hàng.

• Giao hàng về kho tại Hà Nội, HCM trong vòng 2–5 ngày.

🔹 Chính ngạch:

• Qua đường biển: Thâm Quyến – Hải Phòng / TP.HCM (7–12 ngày).

• Qua đường hàng không: Thượng Hải – Hà Nội / TP.HCM (2–4 ngày).

• Đường sắt liên vận: Trịnh Châu – Hà Nội (6–9 ngày).

• Đường bộ: có tờ khai đầy đủ qua cửa khẩu quốc tế.

---

💸 7. Bảng giá tham khảo (2025)

⚠️ Giá mang tính tương đối, thay đổi theo mùa cao điểm, hàng hóa và đơn vị vận chuyển.

---

🛡️ 8. Lưu ý khi lựa chọn đơn vị vận chuyển

Dù gửi tiểu ngạch hay chính ngạch, bạn cũng cần:

• Chọn đơn vị uy tín, có kinh nghiệm làm việc với hải quan, biên phòng.

• Ký hợp đồng rõ ràng, có điều khoản về bảo hiểm hàng hóa, cam kết thời gian.

• Theo dõi vận đơn, yêu cầu báo cáo tình trạng hàng hóa định kỳ.

• Không gửi hàng cấm: pin, hóa chất, động vật hoang dã, hàng giả mạo thương hiệu,…

---

🏆 9. Đơn vị hỗ trợ vận chuyển và nhập khẩu uy tín

✅ Indochina Post

• Chuyên nhập khẩu chính ngạch, có thể hỗ trợ đứng tên doanh nghiệp.

• Hệ thống kho tại Quảng Châu, Thâm Quyến, Nghĩa Ô.

• Hỗ trợ làm C/O Form E, kiểm tra HS Code, khai báo hải quan.

✅ Best Cargo

• Chuyên tuyến tiểu ngạch nhanh, gom hàng lẻ giá tốt.

• Có dịch vụ gửi mẫu test trước khi đặt hàng.

• Đội ngũ vận hành, kho bãi chuyên nghiệp, hỗ trợ kiểm đếm.

---

✅ 10. Kết luận: Nên chọn hình thức nào?

Câu trả lời phụ thuộc vào nhu cầu thực tế của bạn:

➡️ Lời khuyên:

• Nếu bạn nhập hàng thường xuyên, hãy đầu tư vào chính ngạch để xây dựng thương hiệu bền vững.

• Nếu bạn mới kinh doanh, cần xoay vòng vốn nhanh, tiểu ngạch vẫn là lựa chọn hợp lý.

đọc thêm : Dịch vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu của Indochina Post 

đọc thêm :Nền Kinh Tế Trung Quốc: Từ “Con Rồng Ngủ Quên” Đến Siêu Cường Thế Kỷ 21