Các rủi ro thường gặp khi nhập khẩu hàng Trung Quốc và cách phòng tránh
Trung Quốc hiện là thị trường cung ứng hàng hóa lớn nhất thế giới và là nguồn nhập khẩu chính của nhiều doanh nghiệp Việt Nam. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi thế như giá rẻ, mẫu mã đa dạng, sản xuất nhanh, thì nhập khẩu hàng Trung Quốc cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro lớn nếu không nắm rõ quy trình và kiểm soát tốt chất lượng.
Trong bài viết này, hãy cùng điểm qua 10 rủi ro thường gặp nhất khi nhập khẩu hàng từ Trung Quốc, và đặc biệt là giải pháp phòng tránh hiệu quả để giúp doanh nghiệp hoặc cá nhân hạn chế tối đa thiệt hại, chi phí phát sinh và rắc rối pháp lý.
1. Rủi ro về chất lượng hàng hóa
🔹 Mô tả không đúng thực tế
Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc quảng cáo hàng đẹp trên website, nhưng khi nhận hàng lại kém chất lượng, sai mẫu, sai kích thước, chất liệu không đúng mô tả.
🔹 Sản phẩm dễ hư hỏng, không đạt tiêu chuẩn
-
Hàng bị lỗi kỹ thuật, không qua kiểm định
-
Không đạt tiêu chuẩn CE, RoHS, ISO (với hàng công nghiệp, điện tử…)
✅ Cách phòng tránh:
-
Luôn yêu cầu gửi mẫu thử trước khi đặt số lượng lớn
-
Làm hợp đồng rõ ràng về chất lượng, yêu cầu tiêu chuẩn
-
Sử dụng dịch vụ kiểm định hàng hóa (QC) tại xưởng trước khi xuất kho
2. Rủi ro từ nhà cung cấp không uy tín
🔹 Gặp phải lừa đảo hoặc nhà cung cấp “ma”
-
Nhận tiền rồi không giao hàng
-
Giao hàng giả, hàng nhái, hàng cấm
-
Dừng hoạt động đột ngột, không liên lạc được
✅ Cách phòng tránh:
-
Chỉ làm việc với nhà cung cấp uy tín có xác thực trên các sàn lớn như Alibaba, 1688, Taobao
-
Kiểm tra độ tin cậy qua:
-
Xếp hạng (Gold Supplier, Verified Supplier)
-
Đánh giá từ khách hàng cũ
-
Giấy phép kinh doanh, mã số thuế
-
-
Sử dụng bên trung gian kiểm tra doanh nghiệp nếu cần
3. Rủi ro về thanh toán
🔹 Bị chiếm đoạt tiền khi thanh toán trước
-
Chuyển khoản 100% rồi nhà cung cấp không giao hàng
-
Chuyển tiền sai người do email giả mạo
✅ Cách phòng tránh:
-
Chỉ thanh toán từng phần, hoặc giữ lại 20 – 30% đến khi giao hàng
-
Dùng các phương thức thanh toán an toàn:
-
Alipay (qua bảo lãnh Taobao, 1688)
-
L/C (thư tín dụng, nếu giao dịch lớn)
-
Paypal (có bảo vệ người mua)
-
-
Kiểm tra kỹ email, tài khoản ngân hàng – tránh bị lừa đảo giả danh
4. Rủi ro về giấy tờ và thủ tục hải quan
🔹 Thiếu chứng từ hoặc khai sai hồ sơ
-
Không có C/O (chứng nhận xuất xứ), ảnh hưởng thuế suất
-
Sai mã HS, sai tên hàng → bị phạt hoặc bị giữ hàng
✅ Cách phòng tránh:
-
Chuẩn bị bộ chứng từ đầy đủ, bao gồm:
-
Hóa đơn thương mại (Invoice)
-
Phiếu đóng gói (Packing List)
-
Vận đơn (B/L hoặc AWB)
-
C/O Form E (nếu có)
-
-
Làm việc với đơn vị khai báo hải quan uy tín, tránh tự khai nếu chưa có kinh nghiệm
5. Rủi ro về thuế và chi phí phát sinh
🔹 Ước lượng sai chi phí
-
Không tính đến thuế nhập khẩu, VAT, phí kiểm hóa, lưu kho bãi
-
Bị truy thu thuế do khai sai mã HS hoặc trị giá
✅ Cách phòng tránh:
-
Tìm hiểu kỹ chính sách thuế hiện hành theo mã HS cụ thể
-
Xin báo giá trọn gói từ đơn vị logistics, bao gồm cả phí hải quan
-
Hỏi kỹ về ưu đãi thuế nếu có C/O hoặc hàng sản xuất tại Trung Quốc đúng tiêu chuẩn
6. Rủi ro về thời gian giao hàng
🔹 Giao hàng trễ hoặc không đúng tiến độ
-
Nhà cung cấp không đáp ứng đúng lịch cam kết
-
Vướng thủ tục hải quan → bị lưu kho dài ngày
✅ Cách phòng tránh:
-
Ghi rõ thời hạn giao hàng trong hợp đồng, có điều khoản phạt chậm
-
Chọn tuyến vận chuyển phù hợp:
-
Hàng không: 3–7 ngày (giá cao)
-
Đường bộ/tiểu ngạch: 5–10 ngày (phù hợp hàng nhẹ)
-
Đường biển: 10–30 ngày (cho hàng nặng)
-
-
Sử dụng dịch vụ có tracking theo dõi đơn hàng real-time
7. Rủi ro về mất mát, hư hỏng trong quá trình vận chuyển
🔹 Hàng hóa bị rơi vỡ, móp méo, hư hỏng
-
Do đóng gói không kỹ
-
Vận chuyển thiếu chuyên nghiệp
-
Không mua bảo hiểm hàng hóa
✅ Cách phòng tránh:
-
Yêu cầu đóng gói tiêu chuẩn xuất khẩu
-
Chọn đơn vị logistics chuyên nghiệp, có chính sách đền bù rõ ràng
-
Mua bảo hiểm hàng hóa quốc tế (nếu hàng có giá trị lớn)
8. Rủi ro từ hàng cấm, hàng nhái, hàng vi phạm sở hữu trí tuệ
🔹 Bị hải quan thu giữ, phạt nặng
-
Hàng giả nhãn hiệu lớn (Adidas, Apple, LV…)
-
Hàng nằm trong danh mục cấm nhập khẩu (vũ khí, văn hóa phẩm phản động, chất cấm…)
✅ Cách phòng tránh:
-
Tìm hiểu kỹ danh mục hàng hóa cấm & hạn chế nhập khẩu của Việt Nam
-
Yêu cầu giấy tờ chứng minh hàng chính hãng nếu là thương hiệu nổi tiếng
-
Tránh hàng “giá quá rẻ” dễ là hàng nhái
9. Rủi ro về ngôn ngữ và khác biệt văn hóa
🔹 Giao tiếp hiểu sai, không rõ yêu cầu
-
Nhất là khi đàm phán trực tiếp hoặc mua hàng qua các nền tảng như 1688, Taobao
✅ Cách phòng tránh:
-
Làm việc bằng tiếng Trung hoặc có người phiên dịch
-
Viết email rõ ràng, có hình ảnh minh họa cụ thể
-
Hạn chế trao đổi bằng miệng hoặc qua chat không có căn cứ lưu trữ
10. Rủi ro pháp lý – hợp đồng
🔹 Không có hợp đồng rõ ràng
-
Dẫn đến khó khiếu nại, đòi bồi thường nếu xảy ra tranh chấp
✅ Cách phòng tránh:
-
Luôn yêu cầu ký hợp đồng mua bán song ngữ
-
Có điều khoản ràng buộc trách nhiệm, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán
-
Đối với đơn hàng lớn, nên có công chứng hoặc làm việc qua luật sư/thương vụ Việt Nam tại Trung Quốc
Kết luận
Việc nhập khẩu hàng Trung Quốc không phải là “miếng bánh dễ ăn” nếu bạn không có kiến thức, kinh nghiệm và hệ thống kiểm soát rủi ro hiệu quả. Từ chất lượng sản phẩm, giấy tờ pháp lý, đến vận chuyển và thủ tục hải quan – mỗi khâu đều có thể tiềm ẩn rủi ro đáng kể.
Tuy nhiên, nếu bạn nắm rõ các rủi ro thường gặp khi nhập khẩu hàng Trung Quốc và có biện pháp phòng tránh phù hợp, bạn hoàn toàn có thể tận dụng được lợi thế về giá, nguồn hàng và đa dạng sản phẩm từ thị trường tỷ dân này một cách an toàn, hiệu quả.
đọc thêm : Chuyển phát nhanh DHL từ Hà Nội đi Pháp uy tín , chuyên nghiệp
đọc thêm : Top 10 Mặt Hàng Trung Quốc Dễ Nhập, Dễ Bán Tại Việt Nam Năm 2025
