Các Sai Lầm Phổ Biến Khi Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Và Cách Tránh

Các Sai Lầm Phổ Biến Khi Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Và Cách Tránh

Mở đầu

Nhập khẩu hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam đã trở thành xu hướng phổ biến trong thập kỷ qua. Với lợi thế về giá cả, mẫu mã đa dạng, nguồn hàng phong phú, Trung Quốc là điểm đến hấp dẫn cho những ai đang kinh doanh, buôn bán. Tuy nhiên, không ít người đã rơi vào cảnh mất tiền – mất hàng – mất uy tín vì mắc phải các sai lầm khi nhập khẩu.

Bài viết này sẽ chỉ ra những sai lầm phổ biến nhất khi nhập hàng Trung Quốc và hướng dẫn bạn cách phòng tránh hiệu quả, từ đó giúp bạn tiết kiệm chi phí, giảm rủi ro và xây dựng hoạt động kinh doanh bền vững.

Các Sai Lầm Phổ Biến Khi Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Và Cách Tránh
Các Sai Lầm Phổ Biến Khi Nhập Khẩu Hàng Trung Quốc Và Cách Tránh

1. Không tìm hiểu kỹ về nguồn hàng và nhà cung cấp

Sai lầm:

Rất nhiều người, đặc biệt là người mới bắt đầu, chỉ dựa vào hình ảnh đẹp mắt hoặc giá rẻ trên các sàn thương mại điện tử như Taobao, 1688, mà vội đặt hàng mà không kiểm tra độ uy tín của nhà cung cấp.

Hậu quả:

  • Hàng hóa kém chất lượng, sai mô tả.

  • Không nhận được hàng, bị lừa đảo.

  • Không có chính sách đổi trả hoặc bảo hành.

Cách tránh:

  • Ưu tiên nhà cung cấp có biểu tượng “皇冠” (vương miện) hoặc “金牌供应商” (nhà cung cấp vàng).

  • Xem đánh giá từ người mua cũ, đặc biệt là feedback kèm ảnh thật.

  • Đặt mẫu (sample) trước khi mua số lượng lớn.

  • Dùng dịch vụ kiểm hàng tại kho nếu nhập khẩu qua đơn vị trung gian.

2. Đặt hàng mà không ký hợp đồng hoặc thỏa thuận rõ ràng

Sai lầm:

Nhiều người mua hàng qua WeChat, Zalo hoặc qua các mối quan hệ không chính thức mà không có hợp đồng, hóa đơn, cam kết về chất lượng, thời gian giao hàng.

Hậu quả:

  • Khi hàng lỗi hoặc giao thiếu không thể khiếu nại.

  • Bên bán phủi trách nhiệm, gây thiệt hại cho người mua.

  • Không đủ giấy tờ cho hải quan thông quan chính ngạch.

Cách tránh:

  • Luôn yêu cầu hợp đồng thương mại hoặc văn bản xác nhận đơn hàng qua email, có chữ ký 2 bên.

  • Xác định rõ: mã hàng, số lượng, giá, điều kiện giao hàng (FOB, CIF…), thời gian giao hàng, chế độ bảo hành hoặc đổi trả.

  • Nếu mua qua sàn 1688/Taobao, nên thanh toán qua Alipay để có cơ chế khiếu nại.

3. Không tính toán kỹ các loại chi phí phát sinh

Sai lầm:

Nhiều người chỉ tính giá sản phẩm và phí vận chuyển quốc tế, mà quên mất các chi phí khác như:

  • Thuế nhập khẩu, thuế VAT.

  • Phí thông quan, phí kiểm hóa.

  • Chi phí kho bãi, phí dịch vụ mua hộ hoặc kiểm hàng.

Hậu quả:

  • Lỗ vốn do đội chi phí.

  • Giá bán ra không cạnh tranh.

  • Mất lợi nhuận nghiêm trọng.

Cách tránh:

  • Tạo bảng chi phí chi tiết cho từng lô hàng: giá gốc, phí mua hộ, phí ship nội địa Trung Quốc, vận chuyển quốc tế, thuế, phí hải quan, v.v.

  • Tham khảo trước thuế suất của sản phẩm trên Biểu thuế xuất nhập khẩu Việt Nam.

  • Hỏi kỹ đơn vị logistics về chi phí trọn gói để so sánh và lựa chọn hợp lý.

4. Nhập hàng tiểu ngạch mà không hiểu rõ rủi ro

Sai lầm:

Do muốn tiết kiệm chi phí và đơn giản hóa thủ tục, nhiều người chọn nhập hàng tiểu ngạch mà không hiểu hết các rủi ro.

Hậu quả:

  • Hàng bị giữ tại biên giới hoặc tiêu hủy nếu có siết chặt quản lý.

  • Không có hóa đơn VAT, khó mở rộng thị trường.

  • Khó bảo vệ quyền lợi nếu xảy ra tranh chấp.

Cách tránh:

  • Hiểu rõ sự khác biệt giữa chính ngạch và tiểu ngạch.

  • Dùng tiểu ngạch cho hàng thử nghiệm, số lượng nhỏ.

  • Nếu kinh doanh lâu dài, nên chuyển sang chính ngạch để hợp pháp hóa kinh doanh, có đầy đủ hóa đơn, chứng từ.

5. Thiếu kiến thức về quy định pháp lý và hải quan

Sai lầm:

Không cập nhật các quy định về kiểm định, công bố sản phẩm, tiêu chuẩn an toàn,… khiến hàng hóa bị trì hoãn thông quan hoặc bị trả về.

Hậu quả:

  • Mất thời gian và chi phí lưu kho tại cảng.

  • Có thể bị xử phạt, tịch thu hàng hóa.

  • Ảnh hưởng uy tín kinh doanh.

Cách tránh:

  • Tra cứu mã HS (mã phân loại hàng hóa) để xác định chính xác thuế và yêu cầu kiểm định.

  • Với hàng hóa đặc biệt (mỹ phẩm, thực phẩm, đồ chơi trẻ em, thiết bị y tế,…), cần kiểm tra điều kiện nhập khẩu và xin giấy phép trước.

  • Hợp tác với đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp.

6. Không kiểm tra kỹ hàng hóa trước khi vận chuyển

Sai lầm:

Vì không có người kiểm tra trực tiếp tại Trung Quốc, nhiều người nhập số lượng lớn mà không có quy trình kiểm hàng, dẫn đến nhận hàng lỗi, hàng giả hoặc không đúng mẫu.

Hậu quả:

  • Hàng không bán được.

  • Thiệt hại lớn nếu không có bảo hiểm hoặc chính sách đổi trả.

Cách tránh:

  • Thuê dịch vụ kiểm hàng tại kho Trung Quốc (thường là dịch vụ phụ trợ của đơn vị vận chuyển).

  • Đặt cọc một phần và yêu cầu kiểm hàng trước khi thanh toán hết.

  • Chụp ảnh, video toàn bộ hàng hóa trước khi đóng gói và vận chuyển.

7. Quản lý đơn hàng và tiến độ không chặt chẽ

Sai lầm:

Không theo dõi tiến trình hàng hóa dẫn đến bị trễ đơn, hàng thất lạc, hoặc không kiểm soát được thời gian giao hàng cho khách.

Hậu quả:

  • Mất khách hàng do chậm trễ.

  • Không có phương án xử lý khi có sự cố.

Cách tránh:

  • Sử dụng phần mềm theo dõi đơn hàng hoặc liên hệ sát sao với đơn vị vận chuyển.

  • Định kỳ cập nhật vị trí và tình trạng đơn hàng.

  • Có phương án dự phòng: bảo hiểm hàng hóa, tìm nhà cung cấp thay thế khi cần gấp.

8. Chọn sai đơn vị vận chuyển hoặc mua hộ

Sai lầm:

Chọn đơn vị giá rẻ, thiếu uy tín, hoặc không có trụ sở rõ ràng chỉ vì muốn tiết kiệm vài trăm nghìn đồng.

Hậu quả:

  • Hàng hóa bị chậm trễ, mất mát, hư hỏng.

  • Không hỗ trợ khi có vấn đề phát sinh.

  • Bị “chặt chém” chi phí phát sinh không rõ ràng.

Cách tránh:

  • Chọn đơn vị có giấy phép kinh doanh, thông tin minh bạch, hợp đồng dịch vụ rõ ràng.

  • Ưu tiên đơn vị có kho hàng tại Trung Quốc, hỗ trợ kiểm hàng, đóng gói, và có dịch vụ hậu mãi.

  • Tham khảo đánh giá từ cộng đồng người bán hàng, nhóm Facebook/Telegram uy tín.

9. Không có chiến lược kinh doanh sau khi nhập hàng

Sai lầm:

Nhiều người chỉ lo nhập hàng mà không chuẩn bị kế hoạch bán, dẫn đến tồn kho, xoay vòng vốn chậm.

Hậu quả:

  • Hàng tồn, chiếm dụng vốn.

  • Không đủ ngân sách nhập hàng tiếp theo.

Cách tránh:

  • Nghiên cứu thị trường trước khi nhập.

  • Chạy thử quảng cáo, test thị hiếu với số lượng nhỏ.

  • Có chiến lược marketing bài bản: kết hợp sàn TMĐT (Shopee, Lazada), Facebook, TikTok,…

10. Không chuẩn bị kịch bản xử lý rủi ro

Sai lầm:

Không lường trước các rủi ro như hàng trễ, thất lạc, biến động tỷ giá, chính sách siết biên mậu,…

Hậu quả:

  • Bị động trong xử lý.

  • Thiệt hại kép cả về tài chính và uy tín.

Cách tránh:

  • Luôn có phương án dự phòng: nhà cung cấp thay thế, chia nhỏ đơn hàng để giảm rủi ro.

  • Mua bảo hiểm hàng hóa nếu hàng có giá trị cao.

  • Cập nhật thông tin về chính sách xuất nhập khẩu, tỷ giá, hải quan thường xuyên.

đọc thêm : Dịch vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu Của Indochina Post 

đọc thêm : DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

tts_huynhthy

Thiết kế và duy trì bởi Á CHÂU MEDIA | Á Châu Multimedia & Ads | DỊCH THUẬT CHÂU Á |