DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

Trong thời đại toàn cầu hóa và hợp tác song phương ngày càng phát triển, nhu cầu chuyển phát nhanh tài liệu giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày một tăng cao. Từ hồ sơ thương mại, giấy tờ cá nhân, chứng từ doanh nghiệp đến tài liệu du học hay hợp đồng hợp tác… đều đòi hỏi dịch vụ chuyển phát nhanh 2 chiều Việt Nam – Trung Quốc phải đảm bảo tốc độ – an toàn – bảo mật tuyệt đối.

Vậy làm sao để lựa chọn được một đơn vị uy tín, chuyên nghiệp và giá hợp lý? Cùng khám phá ngay dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu 2 chiều Việt – Trung mới nhất năm 2025 trong bài viết dưới đây.

---

I. NHU CẦU CHUYỂN PHÁT TÀI LIỆU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC TĂNG MẠNH

Trung Quốc là đối tác thương mại lớn nhất của Việt Nam, đồng thời cũng là điểm đến học tập, công tác và đầu tư của hàng triệu người Việt. Điều này kéo theo nhu cầu chuyển giao giấy tờ, hồ sơ, tài liệu qua lại giữa hai quốc gia trở nên thường xuyên và cấp thiết hơn bao giờ hết.

Các trường hợp cần chuyển phát tài liệu 2 chiều phổ biến:

• Gửi hợp đồng thương mại, hồ sơ xuất nhập khẩu, invoice, packing list giữa công ty Việt – Trung.

• Gửi giấy tờ pháp lý, ủy quyền công chứng, giấy khai sinh, giấy kết hôn để hợp pháp hóa lãnh sự.

• Chuyển phát giấy báo nhập học, thư mời du học, chứng chỉ học tập.

• Gửi giấy tờ cá nhân như passport, CCCD để làm thủ tục hành chính.

• Gửi tài liệu kỹ thuật, bản vẽ, hồ sơ dự án cho đối tác, nhà máy.

• Chuyển trả hợp đồng, giấy chứng nhận đã ký kết cho đối tác Trung Quốc.

Tốc độ – Bảo mật – Chính xác là 3 yếu tố sống còn với loại hình vận chuyển tài liệu này.

---

II. ƯU ĐIỂM KHI SỬ DỤNG DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT – TRUNG

Dưới đây là những lợi ích nổi bật khi bạn sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh chuyên biệt dành cho tài liệu:

1. Tốc độ giao hàng siêu nhanh

• Giao nhận chỉ từ 1 – 3 ngày làm việc tùy khu vực và loại hình (tiết kiệm, nhanh, hỏa tốc).

• Các tuyến trọng điểm như Hà Nội/TP. HCM – Quảng Châu, Bắc Kinh, Thượng Hải có lịch trình đều đặn mỗi ngày.

2. Cam kết an toàn tuyệt đối

• Tài liệu được đóng gói cẩn thận, niêm phong kỹ càng.

• Vận chuyển theo chế độ ưu tiên, không lẫn lộn với hàng hóa thông thường.

• Có mã vận đơn theo dõi chi tiết từng chặng, chủ động kiểm tra tình trạng vận chuyển.

3. Bảo mật thông tin tuyệt đối

• Hợp đồng cam kết bảo mật nội dung tài liệu.

• Nhân viên xử lý tài liệu được đào tạo chuyên sâu về nghiệp vụ và đạo đức nghề nghiệp.

• Không mở tài liệu nếu không được sự đồng ý của khách hàng.

4. Chi phí hợp lý

• Chuyển phát tài liệu nhẹ cân, cước phí tiết kiệm hơn so với chuyển hàng hóa.

• Có gói giá ưu đãi cho doanh nghiệp, khách hàng gửi thường xuyên.

5. Hỗ trợ khai báo hải quan

• Dịch vụ chuyên nghiệp hỗ trợ khai tờ khai phi mậu dịch, hợp thức hóa chứng từ, xử lý thủ tục biên giới, đặc biệt ở các điểm nóng như Bằng Tường – Lạng Sơn, Móng Cái – Đông Hưng.

---

III. QUY TRÌNH CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

Để khách hàng nắm rõ hơn về quá trình gửi tài liệu quốc tế, dưới đây là quy trình tiêu chuẩn mà các công ty vận chuyển uy tín đang áp dụng:

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu gửi tài liệu

• Tư vấn loại dịch vụ phù hợp (thường – nhanh – hỏa tốc).

• Kiểm tra nội dung tài liệu, khu vực giao nhận và thời gian yêu cầu.

Bước 2: Nhận tài liệu tại địa chỉ khách hàng hoặc tại điểm giao dịch

• Hỗ trợ giao nhận tận nơi miễn phí tại Hà Nội, TP.HCM, Bắc Ninh, Hải Phòng…

• Tài liệu được niêm phong, dán nhãn rõ ràng.

Bước 3: Đóng gói – khai báo – tạo vận đơn

• Mỗi bưu kiện có mã số riêng, khách hàng có thể theo dõi online.

• Tư vấn đầy đủ về giấy tờ hải quan nếu tài liệu cần hợp pháp hóa.

Bước 4: Vận chuyển đến Trung Quốc (hoặc chiều ngược lại)

• Qua đường hàng không (với tài liệu khẩn cấp), hoặc đường bộ (tiết kiệm chi phí).

• Liên kết với các đơn vị nội địa tại Trung Quốc như SF Express, ZTO, EMS…

Bước 5: Phát tận tay người nhận

• Có xác nhận đã giao – ký tên điện tử hoặc hình ảnh giao hàng thành công.

• Trường hợp không liên hệ được người nhận: gọi lại người gửi để xử lý.

---

IV. CÁC HÌNH THỨC GỬI TÀI LIỆU PHỔ BIẾN

---

V. CÁC KHU VỰC TRUNG CHUYỂN CHÍNH

Dịch vụ chuyển phát nhanh tài liệu giữa Việt Nam – Trung Quốc hiện hoạt động mạnh tại các tuyến trọng điểm:

Tại Việt Nam:

• Hà Nội

• TP. Hồ Chí Minh

• Bắc Giang, Bắc Ninh, Hải Dương (khu công nghiệp)

• Đà Nẵng, Cần Thơ

Tại Trung Quốc:

• Quảng Châu (Guangzhou)

• Thượng Hải (Shanghai)

• Bắc Kinh (Beijing)

• Thâm Quyến (Shenzhen)

• Nam Ninh (Nanning)

• Đông Hưng, Bằng Tường (biên giới)

---

VI. BẢNG GIÁ THAM KHẢO CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU

🔔 Lưu ý: Giá có thể thay đổi theo từng thời điểm, khối lượng, chính sách hải quan.

---

VII. CÂU HỎI THƯỜNG GẶP

1. Có gửi được giấy tờ pháp lý như hộ chiếu, CCCD không?

Có. Tuy nhiên bạn nên dùng dịch vụ chuyên biệt, có cam kết bảo mật, và nên photo giấy tờ trước khi gửi.

2. Có thể gửi tài liệu từ Trung Quốc về Việt Nam không?

Hoàn toàn được. Dịch vụ hỗ trợ cả hai chiều. Chỉ cần người gửi bên Trung Quốc hợp tác và cung cấp địa chỉ chính xác.

3. Có thể kiểm tra hành trình tài liệu đã gửi không?

Có. Mỗi kiện tài liệu có mã vận đơn, bạn có thể kiểm tra trên website hoặc ứng dụng của nhà vận chuyển.

4. Nếu mất hoặc thất lạc tài liệu thì sao?

Dịch vụ có chính sách bồi thường thỏa đáng, cam kết an toàn tuyệt đối cho các loại tài liệu quan trọng.

---

VIII. TẠI SAO NÊN CHỌN DỊCH VỤ CHUYÊN NGHIỆP?

Không phải đơn vị nào cũng có thể đảm bảo chuyển phát tài liệu quốc tế an toàn – đúng hạn – đúng người nhận. Việc lựa chọn một công ty uy tín sẽ giúp bạn:

• Tiết kiệm thời gian, chi phí

• Không lo thất lạc, sai sót

• Được tư vấn tận tình từ A-Z

• Có người hỗ trợ xử lý khi có sự cố

đọc thêm : Vận chuyển mùa hè đi Thái 

đọc thêm : Dịch Vụ Vận Chuyển Tài Liệu Từ Sài Gòn Sang Trung Quốc Uy Tín, Nhanh Chóng, Giá Tốt