DỊCH VỤ GỬI CHỨNG TỪ QUAN TRỌNG ĐI TRUNG QUỐC NHANH CHÓNG
Trong bối cảnh quan hệ hợp tác kinh tế, thương mại, đầu tư giữa Việt Nam và Trung Quốc ngày càng phát triển, nhu cầu gửi chứng từ quan trọng đi Trung Quốc như hợp đồng, hồ sơ doanh nghiệp, tài liệu pháp lý, hồ sơ du học, văn kiện dự thầu… đang tăng nhanh chóng. Không giống các mặt hàng thông thường, việc vận chuyển chứng từ đòi hỏi độ chính xác, an toàn và thời gian giao hàng cực kỳ nhanh chóng.
Vì vậy, lựa chọn một dịch vụ gửi chứng từ đi Trung Quốc uy tín, chuyên nghiệp và đảm bảo thời gian là nhu cầu thiết yếu của nhiều cá nhân và doanh nghiệp hiện nay. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình, ưu điểm và những lưu ý quan trọng khi sử dụng dịch vụ này.
1. Tại sao cần dịch vụ gửi chứng từ đi Trung Quốc chuyên biệt?
🔹 Chứng từ thường là tài liệu nhạy cảm và có giá trị pháp lý cao
Các loại tài liệu như:
-
Hợp đồng thương mại
-
Hồ sơ công ty, hồ sơ thầu
-
Giấy tờ pháp lý, giấy ủy quyền
-
Văn bản hành chính, giấy phép
-
Bằng cấp, bảng điểm, thư mời (du học, hội nghị)
-
Hộ chiếu, visa, chứng nhận xuất xứ (CO), hóa đơn thương mại (CI)
… đều có thể là tài sản vô hình nhưng giá trị rất lớn, không thể bị thất lạc hay giao sai.
🔹 Yêu cầu về thời gian gấp rút
Trong nhiều trường hợp, bạn cần gửi chứng từ sang Trung Quốc trong vòng 24 – 72 giờ, để kịp các mốc như:
-
Ký kết hợp đồng thương mại
-
Nộp hồ sơ đúng hạn cho đối tác Trung Quốc
-
Trình hồ sơ xin visa, nhập học, đầu tư
-
Tham gia thầu, đấu giá, triển lãm, hội chợ quốc tế
Việc chậm trễ 1 – 2 ngày có thể gây thiệt hại nghiêm trọng về kinh tế hoặc pháp lý.
2. Dịch vụ gửi chứng từ đi Trung Quốc có gì khác biệt?
So với chuyển phát nhanh hàng hóa thông thường, dịch vụ chuyển phát chứng từ có nhiều yêu cầu đặc thù:
✅ Giao siêu tốc
-
Các tuyến đường ưu tiên, vận chuyển hàng không là chủ yếu.
-
Cam kết thời gian giao từ 1 – 3 ngày làm việc.
✅ Độ chính xác và an toàn cao
-
Mỗi phong bì chứng từ đều được niêm phong, có mã theo dõi riêng.
-
100% đơn hàng được theo dõi và cập nhật real-time (theo thời gian thực).
-
Dễ dàng truy vết nếu có sự cố.
✅ Xử lý nhanh tại cửa khẩu
-
Do không phải là hàng hóa, chứng từ thường không phải chịu thuế hải quan, nhưng vẫn cần khai báo rõ ràng.
-
Các đơn vị uy tín sẽ có đội ngũ hỗ trợ khai báo, đảm bảo thông suốt trong thông quan.
✅ Hỗ trợ khách hàng 24/7
-
Nhận hàng tận nơi, đóng gói miễn phí.
-
Tư vấn hồ sơ, hỗ trợ xử lý giấy tờ nếu cần công chứng, dịch thuật.
-
Có thể yêu cầu giao tận tay người nhận (dịch vụ hand-carry hoặc delivery có ký nhận).
3. Các tuyến đường phổ biến gửi chứng từ từ Việt Nam đi Trung Quốc
Hiện nay, các tuyến vận chuyển phổ biến bao gồm:
| Tuyến chính | Thời gian giao dự kiến | Hình thức vận chuyển |
|---|---|---|
| Hà Nội – Bắc Kinh | 1 – 2 ngày | Hàng không, tiểu ngạch |
| TP.HCM – Quảng Châu | 2 – 3 ngày | Hàng không, chuyển phát nhanh |
| Đà Nẵng – Thượng Hải | 2 – 4 ngày | Hàng không |
| Hải Phòng – Nam Ninh | 1 – 2 ngày | Đường bộ kết hợp hàng không |
Đối với các thành phố lớn như Bắc Kinh, Thượng Hải, Quảng Châu, Thâm Quyến, Côn Minh… hầu hết đều có thể giao chứng từ trong vòng 1 – 3 ngày làm việc tùy dịch vụ.
4. Những ai nên sử dụng dịch vụ gửi chứng từ đi Trung Quốc?
🔸 Doanh nghiệp xuất nhập khẩu:
-
Gửi hợp đồng, hóa đơn, C/O, hồ sơ vận đơn, tài liệu ngân hàng.
-
Gửi tài liệu đàm phán, ký kết hợp đồng thương mại.
🔸 Du học sinh và người lao động:
-
Gửi hồ sơ nhập học, thư mời, bảng điểm, giấy tờ chứng minh tài chính.
-
Gửi giấy tờ xác nhận thân nhân, giấy khai sinh, hộ chiếu.
🔸 Nhà đầu tư, tổ chức tham dự hội chợ:
-
Gửi hồ sơ pháp lý, hồ sơ dự thầu, giấy phép kinh doanh, thư mời thương mại.
🔸 Cá nhân có nhu cầu pháp lý – hành chính:
-
Gửi giấy tờ cá nhân phục vụ các thủ tục tại đại sứ quán, tòa án, công ty luật tại Trung Quốc.
5. Ưu điểm khi sử dụng dịch vụ gửi chứng từ tại đơn vị uy tín
🔹 Cam kết thời gian
-
Giao đúng hạn, hoàn tiền nếu trễ.
-
Có thể lựa chọn dịch vụ giao trong ngày, hỏa tốc 24h, hoặc giao theo lịch yêu cầu.
🔹 Hỗ trợ trọn gói:
-
Tư vấn cách đóng gói đúng chuẩn.
-
In tài liệu, niêm phong, chụp ảnh chứng từ trước khi gửi (nếu khách cần).
-
Dịch vụ nhận hàng tại nhà, giao tận tay bên nhận.
🔹 Bảo mật thông tin tuyệt đối
-
Nhân viên được đào tạo chuyên xử lý hồ sơ, tránh mất mát, hư hại.
-
Mỗi đơn hàng có mã tracking riêng, dễ dàng kiểm tra trên website hoặc app.
6. Một số lưu ý quan trọng khi gửi chứng từ đi Trung Quốc
✅ Không gửi kèm hàng hóa
Chứng từ cần tách biệt hoàn toàn với hàng hóa, tránh nhầm lẫn, dẫn đến bị giữ lại kiểm tra, gây chậm trễ.
✅ Khai báo chính xác
Cần ghi rõ: loại tài liệu, số trang, mục đích gửi. Việc khai sai có thể khiến bưu kiện bị giữ lại hoặc trả về.
✅ Kiểm tra địa chỉ người nhận
Tên người nhận, số điện thoại, địa chỉ bằng tiếng Trung (giản thể) và đúng mã bưu điện để tránh sai sót.
✅ Đóng gói kỹ lưỡng
Sử dụng bìa cứng, túi chống thấm, dán niêm phong và có mã vận đơn rõ ràng.
7. Báo giá tham khảo dịch vụ gửi chứng từ đi Trung Quốc
| Tuyến gửi | Thời gian dự kiến | Giá cước (VNĐ/bì A4, ≤ 0.5kg) |
|---|---|---|
| Hà Nội – Quảng Châu | 1 – 2 ngày | Từ 250.000 VNĐ |
| TP.HCM – Bắc Kinh | 2 – 3 ngày | Từ 280.000 VNĐ |
| Đà Nẵng – Thâm Quyến | 2 – 3 ngày | Từ 290.000 VNĐ |
| Hải Phòng – Côn Minh | 1 – 2 ngày | Từ 260.000 VNĐ |
Lưu ý: Giá có thể thay đổi tùy thời điểm, thời gian cam kết và khối lượng tài liệu.
đọc thêm : Chuyển phát nhanh DHL từ Hà Nội đi Pháp uy tín , chuyên nghiệp
đọc thêm : Top 10 Mặt Hàng Trung Quốc Dễ Nhập, Dễ Bán Tại Việt Nam Năm 2025
