DỊCH VỤ GỬI TÀI LIỆU HỎA TỐC ĐI TRUNG QUỐC

Trong thời đại toàn cầu hóa, việc trao đổi giấy tờ, hồ sơ quốc tế ngày càng trở nên phổ biến và cấp thiết. Đặc biệt với Trung Quốc – quốc gia có quan hệ thương mại, giáo dục, du lịch và lao động chặt chẽ với Việt Nam, nhu cầu gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc ngày càng tăng cao. Vậy làm sao để gửi hồ sơ, hợp đồng, chứng từ gấp sang Trung Quốc một cách an toàn – đúng giờ – bảo mật? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ về dịch vụ gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc và cách lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.

---

1. Tại sao cần gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc?

Việc gửi tài liệu, hồ sơ sang Trung Quốc thường phục vụ các mục đích như:

🔹 Hợp đồng, giấy tờ thương mại:

• Hợp đồng xuất nhập khẩu hàng hóa

• Chứng từ ngân hàng, thư tín dụng (L/C)

• Hóa đơn thương mại, packing list

🔹 Hồ sơ du học, định cư:

• Bằng cấp, bảng điểm, thư mời nhập học

• Hồ sơ xin visa, giấy tờ xác nhận thân nhân

🔹 Tài liệu doanh nghiệp, pháp lý:

• Giấy phép đầu tư, giấy ủy quyền

• Hồ sơ đăng ký kinh doanh tại Trung Quốc

🔹 Hồ sơ cá nhân quan trọng:

• Giấy khai sinh, hộ khẩu, giấy tờ công chứng

• Thư mời, đơn từ cá nhân

Với các loại tài liệu trên, tốc độ giao hàng và tính bảo mật là yếu tố bắt buộc. Một tài liệu chậm vài ngày có thể gây ra thiệt hại hàng chục ngàn USD với doanh nghiệp. Do đó, gửi tài liệu hỏa tốc là giải pháp được lựa chọn thay vì chuyển thường.

---

2. Dịch vụ gửi tài liệu hỏa tốc là gì?

Dịch vụ gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc là loại hình chuyển phát chuyên biệt, dành riêng cho tài liệu quan trọng, được ưu tiên vận chuyển bằng đường hàng không quốc tế, xử lý nhanh tại các điểm trung chuyển, đảm bảo đến tay người nhận trong thời gian 1 – 3 ngày làm việc, tùy khu vực.

⚡ Ưu điểm:

• Siêu tốc: Giao hàng trong vòng 24–72h

• Theo dõi 24/7: Có mã tracking kiểm tra tiến trình vận đơn

• An toàn tuyệt đối: Bưu phẩm được đóng gói riêng, chống thấm nước, niêm phong

• Hỗ trợ thủ tục hải quan nhanh gọn

• Giao tận tay người nhận (door-to-door)

---

3. Quy trình gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc

Bước 1: Liên hệ và báo giá

• Khách hàng cung cấp thông tin tài liệu, kích thước, địa chỉ người nhận.

• Đơn vị vận chuyển báo giá cụ thể, thời gian giao hàng dự kiến.

Bước 2: Đóng gói và nhận hàng

• Tài liệu được đóng gói theo chuẩn quốc tế.

• Có thể gửi tại văn phòng hoặc được lấy hàng tận nơi (nội thành TP.HCM, Hà Nội,…).

Bước 3: Làm thủ tục hải quan

• Hồ sơ sẽ được kiểm tra nhanh chóng, khai báo theo quy định.

• Đơn vị vận chuyển chịu trách nhiệm kê khai và thông quan.

Bước 4: Vận chuyển bằng đường hàng không

• Tài liệu được ưu tiên gửi chuyến bay sớm nhất sang Trung Quốc.

• Tracking được cập nhật liên tục.

Bước 5: Giao tận tay tại Trung Quốc

• Nhân viên phát chuyển sẽ gọi điện xác nhận trước khi giao.

---

4. Các tuyến phổ biến gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc

Dịch vụ hỏa tốc hiện đã phủ sóng tới hầu hết các thành phố lớn, khu kinh tế trọng điểm của Trung Quốc:

Ngoài ra, còn nhiều tuyến đến các thành phố như Thành Đô, Hạ Môn, Hồng Kông, Trùng Khánh… đều được phục vụ.

---

5. Chi phí gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc

Chi phí phụ thuộc vào các yếu tố:

• Trọng lượng (tính theo gram hoặc 0.5kg đầu tiên)

• Địa điểm nhận (thành phố lớn hay vùng xa)

• Tính chất tài liệu (hồ sơ thông thường hay yêu cầu bảo mật đặc biệt)

• Dịch vụ thêm: Lấy hàng tận nơi, bảo hiểm, giao giờ cụ thể…

Ước tính:

• Gửi tài liệu ≤ 0.5kg: Từ 500.000 – 900.000 VND

• Gửi 1kg đầu tiên: Khoảng 800.000 – 1.200.000 VND

• Phát sinh thêm 0.5kg: +100.000 – 300.000 VND/kg

Lưu ý: Gửi càng nhiều, chi phí/kg càng rẻ. Giá có thể thay đổi theo thời điểm (dịp lễ, cao điểm hàng không…).

---

6. Tài liệu nào được và không được gửi?

✅ Tài liệu được phép gửi:

• Giấy tờ tùy thân (có bản sao công chứng)

• Hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thương mại

• Hồ sơ xin visa, thư mời

• Bằng cấp, bảng điểm, giấy khám sức khỏe

• Tài liệu hành chính, pháp lý

❌ Không được gửi:

• Tiền mặt, vàng bạc, đá quý

• Tài liệu mật quốc gia, bí mật kinh doanh chưa được công khai

• Các tài liệu giả mạo, không rõ nguồn gốc

• Tài liệu có chứa pin, thiết bị điện tử (sẽ tính theo hàng hóa)

---

7. Lưu ý khi gửi tài liệu đi Trung Quốc

• Luôn sao lưu bản mềm trước khi gửi để phòng rủi ro thất lạc.

• Ghi địa chỉ người nhận bằng tiếng Trung để đảm bảo phát đúng.

• Đóng gói kỹ càng, chống thấm nước, niêm phong cẩn thận.

• Kiểm tra kỹ thông tin người nhận: tên đầy đủ, số điện thoại, địa chỉ chi tiết.

• Hỏi rõ đơn vị vận chuyển về chính sách đền bù nếu có sự cố.

---

8. Nên chọn đơn vị nào gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc?

Hiện nay có nhiều công ty cung cấp dịch vụ chuyển phát nhanh đi Trung Quốc, tuy nhiên bạn nên chọn những đơn vị:

• Có kinh nghiệm lâu năm trong vận chuyển quốc tế.

• Có mạng lưới đối tác tại Trung Quốc để hỗ trợ giao nhanh.

• Cung cấp tracking rõ ràng, dịch vụ chăm sóc khách hàng 24/7.

• Có bảo hiểm hàng hóa – đền bù minh bạch nếu xảy ra mất mát.

Một số thương hiệu uy tín:

• SF Express: Dẫn đầu về tốc độ gửi tài liệu tại Trung Quốc.

• DHL, FedEx, UPS: Mạng lưới quốc tế mạnh, ổn định.

• Best Cargo, Indochina Post: Có dịch vụ chuyên biệt cho tuyến Việt – Trung.

---

Kết luận

Việc gửi tài liệu hỏa tốc đi Trung Quốc không còn quá phức tạp nếu bạn chọn đúng đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp. Từ hồ sơ du học, giấy tờ pháp lý đến hợp đồng thương mại – tất cả đều có thể được xử lý nhanh chóng, an toàn và đúng thời gian cam kết.

Hãy để chúng tôi đồng hành cùng bạn, mang tài liệu quan trọng đến tay đối tác Trung Quốc chỉ sau 1 – 2 ngày, đảm bảo đúng hẹn – bảo mật tuyệt đối – giá cả hợp lý.

đọc thêm : Dịch vụ xin giấy phép xuất khẩu của Indochina Post 

đọc thêm : Top 10 mặt hàng Việt Nam có tiềm năng xuất khẩu sang Trung Quốc năm 2025