Dịch Vụ Vận Chuyển Hàng Mẫu Đi Trung Quốc Cùng SF Express: Giải Pháp Hiệu Quả Cho Doanh Nghiệp Việt

Trong xu thế toàn cầu hóa và phát triển thương mại điện tử, Trung Quốc – với vai trò là công xưởng của thế giới – đã trở thành đối tác thương mại hàng đầu của Việt Nam. Trong quá trình thiết lập quan hệ hợp tác và chào hàng, việc gửi hàng mẫu sang Trung Quốc đóng vai trò vô cùng quan trọng, đặc biệt đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Và SF Express chính là một trong những lựa chọn hàng đầu khi doanh nghiệp cần một giải pháp vận chuyển hàng mẫu nhanh chóng, an toàn và uy tín.

---

1. Tại sao cần gửi hàng mẫu đi Trung Quốc?

Việc gửi hàng mẫu (sample) là bước đầu tiên trong hoạt động giao thương quốc tế. Trước khi ký kết hợp đồng hợp tác, nhiều doanh nghiệp Trung Quốc có yêu cầu đối tác Việt Nam gửi mẫu thử để kiểm định chất lượng, đánh giá thiết kế, mẫu mã hoặc thực hiện thử nghiệm thị trường.

Lý do nên gửi hàng mẫu:

• ✔️ Đánh giá nhu cầu thị trường Trung Quốc

• ✔️ Giúp đối tác kiểm tra chất lượng trước khi đặt đơn hàng lớn

• ✔️ Tăng độ tin cậy và uy tín của doanh nghiệp Việt

• ✔️ Tăng khả năng ký hợp đồng xuất khẩu lâu dài

Tuy nhiên, hàng mẫu thường có giá trị cao, số lượng nhỏ và yêu cầu thời gian giao hàng ngắn. Chính vì thế, lựa chọn đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp là yếu tố quyết định đến sự thành công trong đàm phán hợp tác.

2. Giới thiệu về SF Express – Tập đoàn logistics hàng đầu Trung Quốc

SF Express được thành lập năm 1993, là một trong những công ty chuyển phát nhanh lớn nhất Trung Quốc và có mặt tại hơn 200 quốc gia và vùng lãnh thổ. Với khẩu hiệu “Speed First – Chất lượng là ưu tiên hàng đầu”, SF Express đã không ngừng mở rộng hệ sinh thái logistics và trở thành thương hiệu tin cậy với hàng triệu doanh nghiệp trên toàn cầu.

Thế mạnh của SF Express:

• Mạng lưới phủ khắp Trung Quốc và hơn 100 quốc gia

• Vận chuyển hàng hóa từ Việt Nam đi Trung Quốc chỉ từ 1 – 3 ngày

• Thủ tục thông quan nhanh chóng nhờ hệ thống xử lý chuyên nghiệp

• Hỗ trợ door-to-door – nhận hàng tận nơi và giao đến tận tay người nhận

Đặc biệt, dịch vụ vận chuyển hàng mẫu đi Trung Quốc của SF Express đang là lựa chọn phổ biến nhất tại Việt Nam trong giai đoạn hậu Covid-19, khi doanh nghiệp cần thúc đẩy xuất khẩu nhưng vẫn cần tối ưu chi phí và thời gian.

---

3. Quy trình vận chuyển hàng mẫu đi Trung Quốc với SF Express

Để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng, SF Express triển khai quy trình vận chuyển hàng mẫu chuyên biệt, đơn giản và rõ ràng:

Bước 1: Tư vấn dịch vụ & báo giá

• Khách hàng liên hệ hotline hoặc website để được tư vấn về quy cách hàng mẫu, loại hàng hóa, thời gian và chi phí.

• SF Express hỗ trợ báo giá minh bạch, không phát sinh phụ phí ẩn.

Bước 2: Nhận hàng tận nơi

• Nhân viên SF Express đến tận nhà máy, văn phòng hoặc địa chỉ khách hàng để nhận hàng mẫu.

• Có thể lựa chọn hình thức tự gửi tại điểm thu gom nếu thuận tiện.

Bước 3: Đóng gói và kiểm tra

• Hàng mẫu được kiểm tra sơ bộ và đóng gói theo tiêu chuẩn quốc tế.

• Đối với các loại hàng dễ vỡ, dễ hỏng, sẽ có quy trình đóng gói riêng biệt.

Bước 4: Làm thủ tục hải quan

• SF Express hỗ trợ khai báo hải quan điện tử.

• Hướng dẫn khách hàng chuẩn bị chứng từ (invoice, packing list, CO, MSDS nếu có).

Bước 5: Vận chuyển và giao hàng

• Hàng mẫu được vận chuyển bằng đường hàng không hoặc đường bộ tùy theo tuyến.

• Thời gian giao hàng từ 1 đến 3 ngày làm việc (tuỳ tỉnh thành tại Trung Quốc).

Bước 6: Theo dõi & xác nhận giao hàng

• Khách hàng có thể theo dõi hành trình đơn hàng qua mã tracking.

• Sau khi giao thành công, hệ thống gửi xác nhận qua email hoặc app SF Express.

4. Ưu điểm khi gửi hàng mẫu đi Trung Quốc qua SF Express

SF Express mang đến rất nhiều lợi ích thiết thực cho khách hàng doanh nghiệp, đặc biệt khi vận chuyển các kiện hàng mẫu có tính chất quan trọng, thời gian gấp rút và yêu cầu chính xác cao:

4.1. Thời gian vận chuyển siêu tốc

• Tuyến Việt Nam – Trung Quốc thường chỉ mất từ 24h – 72h tùy khu vực

• Có các gói vận chuyển siêu tốc (Express Plus) cho hàng mẫu cần gấp

4.2. Hỗ trợ thông quan nhanh chóng

• Kết nối trực tiếp với hệ thống hải quan hai nước, SF Express giúp tối ưu hóa thủ tục xuất – nhập khẩu

• Đội ngũ chuyên viên tư vấn hỗ trợ khách hàng không rành về thủ tục

4.3. Bảo hiểm & cam kết an toàn

• Mọi kiện hàng mẫu đều có thể mua bảo hiểm tùy theo giá trị

• SF Express chịu trách nhiệm toàn phần trong trường hợp hư hỏng hoặc thất lạc

4.4. Chi phí hợp lý – cạnh tranh

• Giá cước linh hoạt theo trọng lượng, kích thước và loại hàng

• Có chính sách ưu đãi cho khách hàng doanh nghiệp và hợp đồng dài hạn

---

5. Những loại hàng mẫu thường được gửi đi Trung Quốc

Tùy theo lĩnh vực kinh doanh, hàng mẫu gửi đi Trung Quốc có thể thuộc nhiều nhóm ngành khác nhau. Dưới đây là các loại hàng thường xuyên được vận chuyển qua SF Express:

⚠️ Lưu ý: Một số loại hàng như thực phẩm, hóa mỹ phẩm có thể yêu cầu MSDS hoặc chứng từ an toàn sản phẩm trước khi gửi.

---

6. Các lưu ý quan trọng khi gửi hàng mẫu đi Trung Quốc

✅ Chọn đúng loại dịch vụ

• Dịch vụ Express: thời gian nhanh, giá cao hơn

• Dịch vụ Standard: giá mềm, thời gian lâu hơn

✅ Chuẩn bị giấy tờ đầy đủ

• Invoice (hóa đơn thương mại)

• Packing list (phiếu đóng gói)

• CO (nếu có)

• MSDS (với hàng hóa có yếu tố hóa chất)

✅ Đóng gói đúng quy cách

• Sử dụng thùng carton chắc chắn, có chèn chống sốc

• Dán nhãn “sample – no commercial value” nếu cần tránh thuế nhập khẩu cao

---

7. Chính sách ưu đãi khi sử dụng SF Express

Để hỗ trợ các doanh nghiệp Việt Nam trong giai đoạn mở rộng thị trường, SF Express thường xuyên triển khai các chương trình ưu đãi đặc biệt như:

• Miễn phí vận chuyển chiều về khi hàng mẫu bị từ chối

• Giảm 10% cho đơn hàng đầu tiên

• Ưu đãi đặc biệt cho doanh nghiệp FDI, startup, hoặc nhà bán hàng TMĐT

Đọc thêm :Dịch vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu của Indochina Post

Đọc thêm :Trung Quốc đang dẫn đầu cuộc đua AI toàn cầu như thế nào?