Hướng dẫn khai Manifest HBL
Bước 1: Đăng nhập vào cổng thông tin một cửa quốc gia
Bước 2: Điền thông tin vào file mẫu upload:
- Năm đăng ký hồ sơ
- Chức năng của chứng từ: CN01
- Người gửi hàng: thông tin của shipper trên HBL
- Người nhận hàng: mã số thuế #thông tin của cosignee trên HBL
- Người được thông báo 1: thông tin của bên được thông báo trên HBL
- Mã cảng chuyển tải/quá cảnh: nếu có
- Mã cảng giao hàng
- Mã cảng xếp hàng
- Mã cảng dỡ hàng
- Địa điểm giao hàng: nếu là hàng lẻ => mã kho hàng lẻ, nếu là hàng cont => cảng giao hàng
- Loại hàng: CFS/CFS hoặc FCL/FCL
- Số vận đơn: số HBL
- Ngày phát hành vận đơn: là ngày phát hành HBL, thường sẽ là ngày tàu chạy
- Số vận đơn gốc: số MBL
- Ngày phát hành vận đơn gốc
- Ngày khởi hành: ngày tàu chạy
- Tổng số kiện
- Loại kiện
- Tổng trọng lượng: gross weight
- Đơn vị tính tổng trọng lượng
- Mã hàng: HS code
- Mô tả hàng hóa: giống với mô tả hàng trên HBL
- Tổng trọng lượng: gross weight
- Kích thước/thể tích
- Số hiệu container
- Số seal container
Bước 3: Trong trang web thông tin một cửa quốc gia truy cập vào Cục hàng hải à quản lý hồ sơ cấp phép
Bước 4: Giao diện cửa sổ hiện ra, tìm lô hàng cần khai báo theo mã hồ sơ.
Bước 5: Trong dòng lô hàng cần khai Manifest, click vào cột Lịch sử chọn khai điện tử.
Bước 6: Giao diện mới xuất hiện chọn tab Vận đơn gom hàng. Chọn tệp rồi chọn file excel vừa điền thông tin cần khai báo ở bước 2.
Bước 7: Nhấn vào “Import” để tiến hành khai báo và đợi thông báo “cập nhật thành công”
Lưu ý: Nên kiểm tra lại một lần nữa các thông tin khai báo xem chính xác chưa. Cần so sánh thông tin upload với thông tin trên vận đơn.
Thủ tuc chỉnh sửa Manifest
Bước 1: chỉnh sửa trên trang web. Sau khi chỉnh sửa bản khai theo thông tin mới nhất, người khai cần chọn vào mã hồ sơ của lô hàng này và sau đó yêu cầu chỉnh sửa, đẩy hồ sơ đi.
Bước 2: Người khai cần chuẩn bị các hồ sơ sau đến cơ quan Hải quan để yêu cầu Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa:
- Công văn xin chỉnh sửa manifest
- Thư điện tử của đại lý hoặc shipper yêu cầu chỉnh manifest
- HBL của lô hàng
- MBL của lô hàng
Sau khi Hải quan chấp nhận bản chỉnh sửa, coi như đã hoàn thành công việc chỉnh manifest và lấy hàng khi hàng đến dễ dàng hơn.
Vì thủ tục chỉnh sửa manifest hơi mất thời gian và nhiều công sức nên tốt nhất người khai nên khai cẩn thận, tránh trường hợp chỉnh sửa do khai sai để tiết kiệm chi phí chỉnh sửa.
Trên đây là toàn bộ các câu hỏi thắc mắc về Manifest mà đã giải đáp cho các bạn. Mình hy vọng qua bài viết này các bạn đã hiểu được về manifest, cách khai và tránh được lỗi sai khi khai Manifest.
chuyển hàng từ Nhật về Việt Nam
