Mã HS là gì? Các quy tắc áp mã HS

Hs code là mã không thể thiếu khi xuất nhập khẩu

Mã HS là gì? Các quy tắc áp mã HS

Bạn chưa nắm rõ quy tắc áp mã HS?

Việc áp mã HS cho hàng hóa là một bước cơ bản nhưng cực kỳ quan trọng trong quá trình làm thủ tục hải quan. Đây cũng là nguyên nhân gây ra nhiều tranh cãi giữa doanh nghiệp và cơ quan hải quan khi hai bên không thống nhất về mã HS của sản phẩm.

HS Code - Tất Tần Tật Về Mã HS Trong Logistics

Nguyên tắc chung khi áp mã HS

Việc phân loại hàng hóa theo Danh mục xuất nhập khẩu Việt Nam phải tuân theo 6 quy tắc, áp dụng theo thứ tự từ 1 đến 6.
Chỉ khi không áp dụng được quy tắc trước thì mới chuyển sang quy tắc tiếp theo.

Quy tắc 1: Chú giải chương & tên định danh

  • Tên phần, chương, phân chương không có giá trị pháp lý, chỉ mang tính định hướng.
  • Khi phân loại, cần dựa vào:
    • Chú giải chương
    • Nội dung phân nhóm

Trong đó, chú giải chương là yếu tố quan trọng nhất.

Ví dụ:

Xác định mã HS của voi làm xiếc:

  • Bước 1: Xét chương 1 – Động vật sống
  • Bước 2: Đọc chú giải → loại trừ động vật thuộc chương 95
  • Bước 3: Tra chương 95 → xác định mã 95081000

Kết luận: Phải đọc kỹ chú giải trước khi áp mã.

HS code là gì? Cách tra mã HS code chính xác

Xem thêm: Hướng Dẫn Khai Báo Hải Quan Cho Người Mới Bắt Đầu

Quy tắc 2: Hàng chưa hoàn thiện & hỗn hợp

Quy tắc 2a: Hàng chưa hoàn chỉnh

  • Hàng chưa hoàn thiện nhưng đã có đặc tính cơ bản của sản phẩm hoàn chỉnh
    → Áp mã như hàng hoàn chỉnh

Ví dụ:

  • Xe ô tô thiếu bánh → vẫn tính là ô tô
  • Hàng tháo rời để vận chuyển → vẫn áp mã sản phẩm hoàn chỉnh

Lưu ý:

  • Phải đăng ký danh mục hàng đồng bộ tháo rời với hải quan
  • Nếu không đăng ký mà khai sai → có thể bị phạt

Khái niệm “phôi”

  • Là sản phẩm chưa hoàn thiện nhưng có hình dạng gần giống thành phẩm
    → Áp mã như sản phẩm hoàn chỉnh

Ví dụ:

  • Phôi chìa khóa → mã chìa khóa
  • Chai nhựa chưa có ren → mã chai hoàn chỉnh

Quy tắc 2b: Hỗn hợp & hợp chất

  • Nếu hỗn hợp gồm các nguyên liệu cùng nhóm → áp mã nhóm đó
  • Nếu khác nhóm → chuyển sang quy tắc 3

Ví dụ:

  • Salad gồm cà rốt, củ cải (cùng nhóm) → áp chung 1 mã

Quy tắc 3: Hàng thuộc nhiều nhóm

Quy tắc 3a: Chọn mô tả cụ thể nhất

  • Nếu hàng nằm ở nhiều nhóm → chọn nhóm có mô tả cụ thể hơn

Ví dụ:

  • Máy cạo râu có động cơ → chọn nhóm chuyên biệt (85.10)

Quy tắc 3b: Hàng hỗn hợp hoặc bộ sản phẩm

Áp theo thành phần tạo nên bản chất chính

Có thể dựa vào:

  • Giá trị
  • Công dụng
  • Khối lượng
  • Số lượng

Ví dụ:

  • Cửa nhôm có tay nắm thép → áp theo nhôm

Bộ sản phẩm bán lẻ (set hàng)

Chỉ được áp quy tắc 3b khi đủ điều kiện:

  • Có ít nhất 2 sản phẩm khác nhau
  • Được đóng gói bán cùng nhau
  • Cùng phục vụ 1 mục đích sử dụng cụ thể

Tổng kết (dễ nhớ)

  • Luôn bắt đầu từ quy tắc 1 → đọc chú giải
  • Hàng chưa hoàn chỉnh → thường áp như hàng hoàn chỉnh
  • Hỗn hợp → xem thành phần chính
  • Nhiều nhóm → chọn mô tả cụ thể nhất

Xem thêm

Các lỗi thường gặp khi gửi hàng quốc tế và cách tránh hiệu quả