Mẹo giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển đi Trung Quốc

Trung Quốc là một trong những đối tác thương mại quan trọng hàng đầu của Việt Nam. Tuy nhiên, trong quá trình xuất khẩu hàng hóa sang thị trường này, đặc biệt qua các tuyến đường bộ, đường biển và đường hàng không, không tránh khỏi những rủi ro liên quan đến hư hỏng, thất lạc hoặc chậm trễ hàng hóa. Để giúp doanh nghiệp hạn chế tối đa thiệt hại, dưới đây là những mẹo giảm thiểu rủi ro hư hỏng hàng hóa khi vận chuyển đi Trung Quốc.

 

1. Đóng Gói Đúng Chuẩn – Phòng Ngừa Ngay Từ Đầu

Đóng gói hàng hóa không đơn giản là “bọc lại cho kín” – mà phải tối ưu theo từng loại hàng hóa, tuyến đường, phương thức vận chuyển. Một số lưu ý quan trọng:

• Chọn vật liệu đóng gói phù hợp:

  • Carton 5 lớp, thùng gỗ, pallet nhựa/gỗ.

  • Chống sốc bằng mút xốp, túi khí, giấy tổ ong, hạt nở.

  • Dán màng co để chống bụi và ẩm.

• Niêm phong kỹ lưỡng:

  • Sử dụng băng keo chất lượng cao, dây đai, đinh ghim hoặc khóa kẹp.

  • Dán tem niêm phong, tránh trường hợp bị mở ra trong quá trình vận chuyển.

• Tem nhãn cảnh báo rõ ràng:

  • “Hàng dễ vỡ”, “Không được lật”, “Hướng này lên”, “Bảo quản lạnh”,…

  • In bằng tiếng Trung hoặc song ngữ để tránh hiểu nhầm

2. Chọn Đối Tác Vận Chuyển Uy Tín – Càng Kinh Nghiệm, Càng An Tâm

Một trong những nguyên nhân chính gây hư hỏng hàng là đơn vị vận chuyển thiếu chuyên môn, xử lý hàng hóa thô bạo hoặc không am hiểu tuyến Trung Quốc. Vì vậy:

• Ưu tiên các công ty logistics có:

  • Kinh nghiệm thực chiến tuyến Trung Quốc – Việt Nam.

  • Dịch vụ đa dạng: đường bộ, đường biển, hàng không.

  • Hệ thống kho bãi và kiểm soát tại biên giới.

  • Có hỗ trợ bảo hiểm, tracking, và xử lý sự cố nhanh.

• Nên yêu cầu cam kết:

  • Không xếp chồng sai cách.

  • Không chuyển hàng qua nhiều trung gian nếu không cần thiết.

  • Thời gian vận chuyển rõ ràng, minh bạch.

3. Hiểu Rõ Đặc Tính Hàng Hóa Của Mình

Mỗi loại hàng hóa đều có những “điểm yếu” riêng – hiểu rõ sẽ giúp bạn bảo vệ chúng tốt hơn:

• Hàng điện tử, linh kiện: dễ hỏng do ẩm, tĩnh điện → cần túi chống ẩm, chống tĩnh điện.

• Mỹ phẩm, thực phẩm, dược phẩm: nhạy cảm với nhiệt → nên đi container lạnh hoặc chọn tuyến nhanh.

• Hàng thời trang, vải vóc: dễ nhăn, mốc nếu bị ẩm → cần túi hút ẩm, hút chân không.

• Máy móc thiết bị: dễ hỏng do rung lắc → nên cố định bằng dây ràng hoặc gỗ chèn.

4. Chuẩn Bị Hồ Sơ Hải Quan Chuẩn Xác – Tránh Chậm Trễ Không Cần Thiết

Hàng hóa bị giữ tại cửa khẩu quá lâu dễ bị hư hỏng, đặc biệt là hàng nhạy cảm. Để tránh tình trạng này:

• Soạn đầy đủ bộ hồ sơ hải quan:

  • Hóa đơn thương mại (Invoice).

  • Phiếu đóng gói (Packing list).

  • Giấy chứng nhận xuất xứ (CO).

  • Tờ khai xuất khẩu, mã HS code chính xác.

• Hợp tác với bên khai thuê hải quan hoặc forwarder chuyên tuyến Trung Quốc nếu bạn chưa quen

5. Bảo Quản Đúng Điều Kiện – Nhất Là Với Hàng Nhạy Cảm

Nếu hàng hóa có yêu cầu về nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng,… thì bạn không thể “mang ra giao đại”. Cần:

• Sử dụng container lạnh nếu vận chuyển bằng đường biển hoặc đường bộ dài ngày.

• Bọc cách nhiệt bằng giấy bạc, xốp PE hoặc túi giữ lạnh.

• Có thiết bị theo dõi nhiệt độ (data logger) nếu cần xác minh sau này.

6. Chụp Hình – Lập Biên Bản Trước Khi Giao Hàng

Đây là bước nhiều doanh nghiệp bỏ qua – nhưng thực tế lại rất quan trọng nếu xảy ra sự cố:

• Chụp hình hàng hóa sau khi đóng gói, trước khi giao.

• Nếu giao hàng tại kho của bên thứ ba (forwarder, trung chuyển), nên lập biên bản hiện trạng.

• Có thể quay video quá trình bốc xếp, đặc biệt với hàng giá trị cao.

7. Mua Bảo Hiểm Hàng Hóa – Chi Phí Nhỏ, Lợi Ích Lớn

Dù có phòng ngừa đến đâu, vẫn luôn tồn tại rủi ro khách quan: tai nạn, cháy nổ, mất cắp, thời tiết… Vì vậy:

• Luôn cân nhắc mua bảo hiểm cho các lô hàng có giá trị.

• Chọn loại bảo hiểm phù hợp: bảo hiểm toàn bộ (All Risk), bảo hiểm trách nhiệm giới hạn, v.v.

• Làm rõ điều khoản bồi thường, quy trình khiếu nại với bên cung cấp bảo hiểm.

8. Lập Kế Hoạch Vận Chuyển Hợp Lý

• Tránh mùa cao điểm: Lễ hội, Tết Nguyên Đán ở Trung Quốc thường dẫn đến tắc nghẽn, trễ hạn, dễ phát sinh hư hỏng do chờ lâu.

• Tính toán thời gian “đệm”: Nếu đi đường bộ, có thể bị kẹt tại biên giới vài ngày – hãy có phương án dự phòng.

9. Chủ Động Trao Đổi Với Đối Tác Trung Quốc

Nếu bạn bán hàng sang Trung Quốc hoặc gửi hàng cho nhà phân phối/bên mua:

• Hãy trao đổi trước về cách đóng gói, vận chuyển và tiếp nhận hàng.

• Đảm bảo người nhận hiểu rõ cách kiểm tra và báo cáo nếu hàng bị hỏng.

• Có thỏa thuận rõ ràng về trách nhiệm khi có vấn đề xảy ra.

Đọc thêm :Du Lịch Tô Châu Trung Quốc – Hành Trình Về Miền Cổ Kính

Đọc thêm : Dịch vụ gom hàng lẻ từ Sài Gòn đi Tần Hoàng Đảo , tỉnh Hà Bắc , Trung Quốc của IndochinaPost Logistics