NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI NHẬP KHẨU HÀNG TRUNG QUỐC

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI NHẬP KHẨU HÀNG TRUNG QUỐC

Mở đầu

NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI NHẬP KHẨU HÀNG TRUNG QUỐC
NHỮNG ĐIỀU CẦN LƯU Ý KHI NHẬP KHẨU HÀNG TRUNG QUỐC

Trung Quốc từ lâu đã là công xưởng của thế giới, cung cấp nguồn hàng phong phú, đa dạng với giá thành cạnh tranh. Tại Việt Nam, nhu cầu nhập khẩu hàng Trung Quốc ngày càng tăng mạnh – từ cá nhân kinh doanh nhỏ lẻ đến doanh nghiệp lớn. Tuy nhiên, việc nhập khẩu không đơn giản chỉ là “mua hàng rồi gửi về”. Đằng sau đó là một loạt thủ tục, quy định pháp lý, rủi ro và chi phí tiềm ẩn. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp những điều cần lưu ý khi nhập khẩu hàng Trung Quốc, giúp bạn tối ưu chi phí, đảm bảo tính pháp lý và tránh “tiền mất tật mang”.

1. Xác định đúng nhu cầu và loại hình nhập khẩu

Trước khi bắt tay vào nhập hàng, điều đầu tiên bạn cần xác định rõ:

  • Loại hàng hóa cần nhập khẩu: Là hàng thời trang, điện tử, gia dụng, nguyên vật liệu hay thực phẩm?

  • Mục đích nhập khẩu: Kinh doanh online, phân phối sỉ lẻ, dùng làm quà biếu hay làm nguyên liệu sản xuất?

  • Tần suất và quy mô: Nhập thử nhỏ lẻ, định kỳ theo tháng hay quy mô lớn liên tục?

Việc xác định rõ nhu cầu sẽ giúp bạn lựa chọn đúng loại hình nhập khẩu, bao gồm:

  • Nhập khẩu chính ngạch: Có đầy đủ hóa đơn, giấy tờ, thuế và thông quan hợp pháp.

  • Nhập khẩu tiểu ngạch: Thường được vận chuyển qua đường bộ, không có hóa đơn VAT, ít giấy tờ và rẻ hơn nhưng rủi ro cao hơn.

2. Tìm nguồn hàng uy tín từ Trung Quốc

Nguồn hàng đóng vai trò quyết định trong việc đảm bảo chất lượng và giá cả cạnh tranh. Bạn có thể tìm nguồn hàng thông qua:

a. Trang thương mại điện tử Trung Quốc

  • Taobao.com: Phù hợp với hàng tiêu dùng, thời trang, đồ gia dụng giá rẻ.

  • 1688.com: Nguồn hàng sỉ cho doanh nghiệp, giá gốc tận xưởng.

  • Tmall.com: Chuyên hàng chính hãng, thương hiệu lớn tại Trung Quốc.

  • JD.com: Uy tín, tốc độ giao hàng nhanh, chuyên hàng công nghệ, điện tử.

b. Chợ đầu mối, xưởng sản xuất

Nếu bạn có khả năng sang tận Trung Quốc, có thể đến các khu chợ lớn như:

  • Chợ Bạch Mã (Quảng Châu): Hàng thời trang.

  • Chợ Điện tử Thâm Quyến: Thiết bị điện tử, linh kiện.

  • Chợ Nghĩa Ô: Hàng tiêu dùng, đồ lưu niệm, quà tặng.

c. Thông qua đơn vị trung gian, công ty dịch vụ

Với người không biết tiếng Trung hoặc mới bắt đầu, nên sử dụng dịch vụ sourcing – tìm kiếm và đàm phán với nhà cung cấp thay bạn.

3. Kiểm tra kỹ chất lượng và thông tin sản phẩm

Khi nhập khẩu hàng Trung Quốc, rất dễ gặp hàng kém chất lượng hoặc khác xa mô tả. Do đó, bạn cần:

  • Xem đánh giá, feedback từ người mua trước nếu đặt qua sàn TMĐT.

  • Yêu cầu mẫu (sample) trước khi đặt đơn lớn.

  • Kiểm tra thông số kỹ thuật, vật liệu, bao bì, nhãn mác.

  • Hợp đồng rõ ràng về số lượng, chất lượng, chính sách đổi trả.

Nên lưu ý rằng một số loại hàng nhập khẩu vào Việt Nam cần phải đạt tiêu chuẩn nhất định (ví dụ: thiết bị điện tử cần đạt quy chuẩn kỹ thuật, mỹ phẩm cần đăng ký công bố, v.v.)

4. Thủ tục pháp lý và các loại thuế phí cần nắm

a. Hồ sơ nhập khẩu

Để hàng hóa được nhập khẩu hợp pháp, cần chuẩn bị các giấy tờ:

  • Hợp đồng mua bán (Sale Contract).

  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).

  • Phiếu đóng gói (Packing List).

  • Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill).

  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có).

b. Các loại thuế và phí

Tùy mặt hàng và loại hình nhập khẩu, bạn sẽ cần đóng các khoản sau:

  • Thuế nhập khẩu: Theo biểu thuế MFN hoặc FTA (hiệp định thương mại Việt – Trung).

  • Thuế giá trị gia tăng (VAT): 5% hoặc 10%.

  • Thuế tiêu thụ đặc biệt: Nếu là rượu, thuốc lá, ô tô…

Ngoài ra còn có chi phí thông quan, lưu kho, vận chuyển nội địa,…

5. Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp

a. Đường bộ/đường sắt

  • Phù hợp với hàng đi từ Quảng Tây, Quảng Châu, Thâm Quyến.

  • Giá rẻ, thời gian trung bình 3-7 ngày.

  • Thường được dùng trong tiểu ngạch, độ linh hoạt cao.

b. Đường biển

  • Dành cho đơn hàng lớn, hàng nặng, container.

  • Chi phí rẻ nhất nhưng thời gian lâu (10-20 ngày).

  • Yêu cầu thủ tục hải quan chặt chẽ.

c. Đường hàng không

  • Nhanh (2-5 ngày), phù hợp với hàng nhẹ, gọn, cần gấp.

  • Chi phí cao, nhưng dịch vụ chuyên nghiệp.

  • Nên chọn khi cần giao hàng gấp cho khách hoặc có giá trị cao.

6. Cân nhắc giữa nhập khẩu chính ngạch và tiểu ngạch

a. Nhập khẩu chính ngạch

Ưu điểm:

  • Pháp lý đầy đủ, có VAT, xuất hóa đơn.

  • Bán được vào siêu thị, sàn TMĐT, B2B lớn.

  • An toàn, ít rủi ro.

Nhược điểm:

  • Thủ tục phức tạp, cần hiểu biết và có đơn vị khai báo hải quan chuyên nghiệp.

  • Phí cao hơn tiểu ngạch.

b. Nhập khẩu tiểu ngạch

Ưu điểm:

  • Nhanh, ít thủ tục, dễ thực hiện.

  • Phù hợp với người mới hoặc kinh doanh nhỏ.

Nhược điểm:

  • Không có hóa đơn VAT, khó mở rộng kinh doanh.

  • Rủi ro bị giữ hàng, thất lạc, phạt khi siết chặt biên mậu.

=> Gợi ý: Nên dùng tiểu ngạch để thử hàng, test thị trường. Khi ổn định thì chuyển sang chính ngạch để lâu dài và hợp pháp.

7. Những rủi ro phổ biến khi nhập khẩu hàng Trung Quốc

  • Hàng về không đúng mẫu, sai kích thước, lỗi chất lượng.

  • Bị giữ hàng, chậm thông quan do thiếu giấy tờ.

  • Chi phí phát sinh cao (lưu kho, phí phát sinh, thuế).

  • Lừa đảo từ nhà cung cấp không rõ danh tính.

  • Không kiểm soát được tiến độ giao hàng.

→ Cần có hợp đồng rõ ràng, chọn đối tác logistics uy tín và cập nhật liên tục tình trạng hàng hóa.

8. Tìm đơn vị vận chuyển và thông quan chuyên nghiệp

Nếu bạn không chuyên về logistics, hãy hợp tác với các công ty chuyên nhập khẩu hàng Trung Quốc. Họ sẽ giúp bạn:

  • Tư vấn pháp lý và loại hình phù hợp.

  • Hỗ trợ khai báo hải quan, thông quan trọn gói.

  • Theo dõi và cập nhật hành trình hàng hóa.

  • Giao hàng tận nơi tại Việt Nam.

Một số công ty vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam uy tín:

  • Best Cargo

  • Indochina Post

  • Nhất Tín Logistics

  • Sagawa Việt Nam

  • Vận chuyển 247

9. Lưu ý về nhãn mác và quy định ghi nhãn

Theo quy định của pháp luật Việt Nam, các sản phẩm nhập khẩu bắt buộc phải:

  • Có nhãn phụ bằng tiếng Việt (nếu nhãn gốc là tiếng Trung/Anh).

  • Ghi rõ tên hàng, thành phần, công dụng, nơi sản xuất, ngày sản xuất và hạn sử dụng (nếu có).

  • Có hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn nếu là hàng tiêu dùng.

Vi phạm về nhãn mác có thể dẫn đến bị xử phạt hoặc không được thông quan.

10. Tối ưu chi phí – Kiểm soát lợi nhuận

Để việc nhập khẩu hiệu quả và có lãi, bạn cần tính toán toàn bộ chi phí:

  • Giá gốc + phí mua hộ (nếu có).

  • Phí vận chuyển nội địa Trung Quốc.

  • Phí vận chuyển quốc tế.

  • Thuế nhập khẩu, VAT.

  • Phí lưu kho, kiểm đếm, vận chuyển nội địa tại Việt Nam.

Hãy tạo một bảng chi tiết từng chi phí để đảm bảo mức giá bán ra vẫn có lợi nhuận hợp lý.

đọc thêm : Dịch vụ xin giấy phép xuất nhập khẩu Của Indochina Post 

đọc thêm :DỊCH VỤ CHUYỂN PHÁT NHANH TÀI LIỆU 2 CHIỀU VIỆT NAM – TRUNG QUỐC

tts_huynhthy

Thiết kế và duy trì bởi Á CHÂU MEDIA | Á Châu Multimedia & Ads | DỊCH THUẬT CHÂU Á |