Tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung dành cho doanh nghiệp nhỏ

Tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung là một yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp nhỏ (SMEs) tăng cường lợi thế cạnh tranh. Dưới đây là một số giải pháp và lưu ý quan trọng mà các SMEs có thể áp dụng:

1. Lựa Chọn Phương Thức Vận Chuyển Phù Hợp:

• Đường Bộ:

  • Ưu điểm: Chi phí thường cạnh tranh cho các tuyến ngắn và trung bình, đặc biệt là hàng hóa từ các tỉnh biên giới phía Bắc Trung Quốc. Linh hoạt trong giao nhận hàng tận nơi.
  • Tối ưu hóa:
    • Gom hàng/Ghép chuyến:

Nếu số lượng hàng không lớn, hãy tìm kiếm các dịch vụ gom hàng lẻ (LCL) hoặc ghép chuyến để chia sẻ chi phí vận chuyển.

• • • Lựa chọn đơn vị vận tải địa phương:

Các đơn vị vận tải nhỏ hơn, có trụ sở gần khu vực giao nhận, có thể có giá tốt hơn các công ty lớn.

• • • Đàm phán giá:

Thương lượng giá cước dựa trên khối lượng, tần suất và mối quan hệ hợp tác lâu dài.

• • • Tận dụng chiều về:

Nếu có thể, tìm kiếm các đơn vị vận tải có nhu cầu chở hàng chiều về để có giá ưu đãi hơn.

• Đường Biển:

  • Ưu điểm: Chi phí thấp cho hàng hóa số lượng lớn và không quá gấp. Phù hợp với hàng hóa cồng kềnh.
  • Tối ưu hóa:
    • Gom hàng lẻ (LCL):

Đối với lô hàng nhỏ hơn một container, LCL là lựa chọn tiết kiệm chi phí.

• • • So sánh giá các hãng tàu và forwarder:

Tìm kiếm và so sánh báo giá từ nhiều nhà cung cấp dịch vụ.

• • • Cân nhắc Incoterms:

Lựa chọn điều kiện giao hàng phù hợp để kiểm soát chi phí vận chuyển và các phí liên quan.

• • • Lập kế hoạch sớm:

Đặt lịch vận chuyển sớm để tránh phí phát sinh và có thời gian tìm kiếm giá tốt.

• Đường Sắt:

  • Ưu điểm: Chi phí trung bình giữa đường bộ và đường biển, phù hợp với hàng hóa số lượng lớn và có thể nhanh hơn đường biển cho một số tuyến.
  • Tối ưu hóa:
    • Tìm hiểu các tuyến đường sắt liên vận:

Khám phá các tuyến đường sắt trực tiếp hoặc liên vận giữa Việt Nam và Trung Quốc.

• • • Liên hệ các công ty logistics đường sắt:

So sánh giá và dịch vụ của các công ty chuyên về vận tải đường sắt.

• Đường Hàng Không:

  • Ưu điểm: Nhanh nhất, phù hợp với hàng hóa giá trị cao, cần gấp hoặc có thời hạn sử dụng ngắn.
  • Tối ưu hóa (chỉ nên dùng khi thực sự cần thiết):
    • So sánh giá các hãng hàng không và forwarder:

Tìm kiếm giá tốt nhất.

• • • Gom hàng:

Nếu có thể, gom nhiều lô hàng nhỏ để giảm chi phí trên mỗi đơn vị.

• • • Chọn khung giờ bay ít cao điểm:

Giá có thể khác nhau tùy thuộc vào thời điểm bay.

2. Tối Ưu Hóa Quy Trình Logistics:

• Lập kế hoạch mua hàng thông minh:

Dự báo nhu cầu chính xác để tránh tồn kho quá nhiều và tối ưu hóa số lượng mỗi lần nhập hàng.

• Tìm kiếm nhiều nhà cung cấp:

So sánh giá cả và điều kiện giao hàng từ nhiều nhà cung cấp khác nhau để có lựa chọn tốt nhất.

• Đàm phán với nhà cung cấp:

Thỏa thuận về giá FOB (Free on Board) để kiểm soát chi phí vận chuyển từ cảng đi.

• Sử dụng dịch vụ của các công ty logistics 3PL (Third-Party Logistics):

Các công ty này có thể cung cấp giải pháp vận chuyển trọn gói, giúp bạn tối ưu hóa chi phí và quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả hơn.

• Ứng dụng công nghệ:

Sử dụng các phần mềm quản lý vận tải (TMS) để theo dõi, so sánh giá và quản lý các lô hàng.

3. Quản Lý Chi Phí Phát Sinh:

• Hiểu rõ các loại phí:

Nắm rõ các loại phí vận chuyển, phí bốc xếp, phí lưu kho, phí hải quan, phí kiểm dịch,… để có dự trù chính xác.

• Tránh phí lưu kho:

Lập kế hoạch nhận hàng và thông quan nhanh chóng để tránh phí lưu kho tại cảng hoặc bãi.

• Đóng gói hàng hóa cẩn thận:

Đảm bảo hàng hóa được đóng gói đúng quy cách để tránh hư hỏng và các chi phí phát sinh liên quan đến xử lý hàng lỗi.

• Cân nhắc mua bảo hiểm hàng hóa:

Bảo hiểm có thể giúp giảm thiểu rủi ro tài chính trong trường hợp hàng hóa bị mất mát hoặc hư hỏng.

4. Tối Ưu Hóa Thủ Tục Hải Quan:

• Tìm hiểu kỹ quy định hải quan:

Nắm rõ các quy định về thuế, giấy tờ cần thiết để thông quan hàng hóa.

• Sử dụng dịch vụ của các đại lý hải quan uy tín:

Các chuyên gia hải quan có thể giúp bạn làm thủ tục nhanh chóng và tránh các sai sót tốn kém.

• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ:

Đảm bảo bộ chứng từ nhập khẩu đầy đủ và chính xác để tránh chậm trễ thông quan và các khoản phạt.

• Tận dụng các hiệp định thương mại:

Tìm hiểu về các hiệp định thương mại giữa Việt Nam và Trung Quốc để có thể được hưởng ưu đãi thuế.

5. Hợp Tác và Chia Sẻ:

• Hợp tác với các doanh nghiệp nhỏ khác:

Nếu có thể, hợp tác với các doanh nghiệp khác có cùng nhu cầu vận chuyển để gom hàng và chia sẻ chi phí.

• Tham gia các hiệp hội ngành hàng:

Các hiệp hội thường có thông tin về các nhà cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín và có giá ưu đãi cho hội viên.

Lưu ý quan trọng cho doanh nghiệp nhỏ:

• Bắt đầu từ những lô hàng nhỏ: Để làm quen với quy trình và tìm ra phương thức vận chuyển tối ưu nhất cho sản phẩm của bạn.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với các đối tác logistics: Mối quan hệ tốt có thể mang lại giá ưu đãi và dịch vụ tốt hơn.
• Luôn cập nhật thông tin thị trường: Theo dõi giá cước vận chuyển và các chính sách liên quan để có những điều chỉnh kịp thời.

Bằng cách áp dụng những giải pháp trên một cách linh hoạt và phù hợp với đặc thù kinh doanh của mình, các doanh nghiệp nhỏ hoàn toàn có thể tối ưu hóa chi phí vận chuyển hàng hóa Việt – Trung, nâng cao hiệu quả hoạt động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.

Đọc thêm: Gửi hàng đi Giang Tô siêu tiết kiệm, nhanh chóng

Đọc thêm: BẢNG GIÁ GỬI TÀI LIỆU, HÀNG HOÁ TỪ HỒ CHÍ MINH ĐI HÀ NỘI, ĐÀ NẴNG