Vận chuyển hàng đi Trung Quốc – 6 điều cần biết
Trung Quốc là thị trường tiêu thụ hàng hóa khổng lồ với hơn 1,4 tỷ dân, đặc biệt phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực thương mại điện tử và logistics. Nhiều chủ shop tại Việt Nam đã bắt đầu tận dụng cơ hội này để xuất khẩu hàng sang Trung Quốc. Tuy nhiên, khi mới bắt đầu, việc vận chuyển hàng xuyên biên giới không hề đơn giản.
Nếu bạn đang là người mới và đang có ý định vận chuyển hàng đi Trung Quốc, đừng bỏ qua 6 điều quan trọng dưới đây. Đây là những kiến thức cơ bản nhưng cực kỳ cần thiết để hàng hóa của bạn được vận chuyển an toàn – đúng luật – tiết kiệm chi phí.
1. Hiểu rõ quy định xuất khẩu hàng sang Trung Quốc
📌 Vì sao cần quan tâm đến quy định xuất khẩu?
Trung Quốc là quốc gia có hệ thống quản lý hải quan và kiểm định hàng hóa rất nghiêm ngặt. Nếu bạn không nắm rõ các quy định này, hàng hóa có thể bị trả lại, giữ lại hoặc chịu phạt hành chính nặng.
✅ Các loại giấy tờ cơ bản cần chuẩn bị:
-
Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
-
Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List)
-
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu cần
-
Hợp đồng thương mại (nếu đi theo hình thức chính ngạch)
-
Giấy kiểm dịch (với thực phẩm, mỹ phẩm, nông sản)
⚠️ Lưu ý:
-
Một số mặt hàng như thực phẩm, thuốc, mỹ phẩm, linh kiện điện tử, sẽ cần tuân theo quy trình kiểm định hoặc cấp phép riêng.
-
Với hình thức vận chuyển tiểu ngạch, thủ tục sẽ đơn giản hơn nhưng rủi ro cũng cao hơn.
2. Phân biệt các hình thức vận chuyển phổ biến hiện nay
Khi gửi hàng sang Trung Quốc, bạn có thể lựa chọn nhiều hình thức vận chuyển khác nhau tùy vào loại hàng, ngân sách và thời gian giao hàng.
✈️ Vận chuyển bằng đường hàng không:
-
Phù hợp với hàng giá trị cao, dễ vỡ, yêu cầu thời gian nhanh.
-
Thời gian: 1 – 3 ngày.
-
Chi phí: Cao nhất trong các hình thức.
🚛 Vận chuyển bằng đường bộ (xe tải, container):
-
Tuyến đường từ Việt Nam qua các cửa khẩu như Hữu Nghị, Tân Thanh, Lào Cai.
-
Phù hợp với hàng hóa trung bình, không quá cấp thiết về thời gian.
-
Chi phí hợp lý, thời gian từ 2 – 5 ngày.
🛳️ Vận chuyển bằng đường biển:
-
Thích hợp với hàng hóa số lượng lớn, trọng lượng nặng như máy móc, gỗ, nông sản.
-
Thời gian: 7 – 15 ngày (tùy tuyến).
-
Chi phí rẻ nhất nhưng yêu cầu lên kế hoạch sớm.
3. Lựa chọn đối tác vận chuyển uy tín và đúng nhu cầu
🔍 Vì sao cần chọn kỹ?
Một đối tác logistics chuyên nghiệp sẽ giúp bạn xử lý toàn bộ quy trình từ nhận hàng, khai báo hải quan, vận chuyển, đến giao nhận tại Trung Quốc.
🧾 Tiêu chí chọn đơn vị vận chuyển hàng đi Trung Quốc:
-
Có giấy phép hoạt động logistics quốc tế.
-
Có kinh nghiệm vận chuyển thực tế sang Trung Quốc.
-
Cung cấp trọn gói dịch vụ: lấy hàng – đóng gói – thông quan – giao nhận.
-
Hệ thống tracking minh bạch, hỗ trợ CSKH nhanh chóng.
-
Giá cả hợp lý, báo giá rõ ràng, không phát sinh ẩn.
⚠️ Tránh các dịch vụ “chợ đen” không minh bạch – dễ rủi ro khi thông quan hoặc mất hàng.
4. Biết rõ danh mục hàng hóa được phép và bị cấm vận chuyển
Không phải mặt hàng nào cũng có thể gửi đi Trung Quốc. Việc vi phạm quy định vận chuyển quốc tế có thể khiến bạn bị phạt nặng, ảnh hưởng đến uy tín thương hiệu.
✅ Các mặt hàng thường được gửi nhiều:
-
Thời trang, giày dép, phụ kiện.
-
Mỹ phẩm, thực phẩm khô, đồ uống đóng gói.
-
Nông sản: sầu riêng, thanh long, hạt điều, cà phê.
-
Sản phẩm thủ công mỹ nghệ, quà lưu niệm.
❌ Các mặt hàng bị hạn chế hoặc cấm:
-
Chất dễ cháy nổ, pin lithium dạng rời.
-
Hóa chất, thuốc bảo vệ thực vật.
-
Hàng nhái, hàng vi phạm bản quyền.
-
Thực phẩm tươi sống (nếu không có giấy chứng nhận kiểm dịch).
-
Các sản phẩm có yếu tố nhạy cảm về chính trị, văn hóa.
5. Tính toán chi phí cẩn thận để tối ưu lợi nhuận
📦 Chi phí vận chuyển bao gồm:
-
Phí vận chuyển chính (freight)
-
Phí dịch vụ thông quan (customs clearance)
-
Phí lưu kho, bốc dỡ, đóng gói (nếu có)
-
Thuế xuất – nhập khẩu, VAT (nếu đi chính ngạch)
-
Phí bảo hiểm hàng hóa (nếu lựa chọn mua)
💡 Mẹo tối ưu chi phí:
-
Gửi hàng theo kiện lớn thay vì lẻ từng món.
-
Tận dụng khuyến mãi của đơn vị vận chuyển.
-
Dự đoán trước các loại phí phát sinh, tránh bị động.
-
Sử dụng dịch vụ gom hàng (consolidation) nếu shop nhỏ, gửi ít.
6. Cập nhật chính sách vận chuyển Trung – Việt thường xuyên
📅 Vì sao điều này quan trọng?
Trung Quốc là quốc gia có thể thay đổi chính sách thương mại, biên giới và kiểm soát hàng hóa rất nhanh chóng, đặc biệt sau đại dịch và trong bối cảnh chính trị – kinh tế toàn cầu nhiều biến động.
📌 Một số chính sách có thể ảnh hưởng:
-
Chính sách đóng – mở cửa khẩu biên giới (nhất là các đợt lễ, dịch bệnh, biến động chính trị).
-
Quy định mới về kiểm dịch, truy xuất nguồn gốc hàng hóa.
-
Thay đổi thuế quan, hạn ngạch xuất khẩu nhập khẩu.
-
Điều chỉnh giờ làm việc của hải quan, thông quan.
✅ Lời khuyên:
-
Luôn cập nhật thông tin từ các cơ quan chức năng Việt Nam – Trung Quốc.
-
Hợp tác với đối tác logistics cập nhật thông tin liên tục.
-
Tham gia cộng đồng xuất khẩu, group thương mại để nắm bắt thị trường kịp thời.
Kết luận: Khởi đầu đúng là chìa khóa thành công khi gửi hàng sang Trung Quốc
Vận chuyển hàng đi Trung Quốc là cơ hội lớn nhưng cũng tiềm ẩn nhiều thách thức nếu bạn mới bắt đầu. Hiểu rõ luật chơi, chọn đúng đối tác và có sự chuẩn bị kỹ lưỡng là yếu tố quyết định.
Tóm tắt 6 điều cần nhớ:
-
Nắm vững quy định xuất khẩu sang Trung Quốc.
-
Chọn hình thức vận chuyển phù hợp (hàng không, bộ, biển).
-
Làm việc với đối tác logistics uy tín, có kinh nghiệm.
-
Phân biệt rõ mặt hàng được và không được phép gửi.
-
Tính toán chi phí cẩn thận, tối ưu ngân sách.
-
Theo dõi chính sách, tình hình biên giới và thị trường thường xuyên.
Đọc thêm :DỊCH VỤ GỬI HÀNG 2 CHIỀU VIỆT NAM TRUNG QUỐC BẰNG SF EXPRESS
Đọc thêm : Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu của Indochina Post
